1 Inleiding De gemeente Boarnsterhim ontwikkelt diverse projecten op het gebied van woningbouw en be drijventerreinen. De financiële afwikkeling hiervan vindt plaats binnen het grondbedrijf. Het grondbedrijf van de gemeente is ondergebracht binnen de afdeling Beleid ontwikkeling en projec ten (BOP). De grondexploitatie is een belangrijk sturingsinstrument voor het realiseren van een project. In een grondexploitatie worden ondermeer de volgende kosten en opbrengsten verant woord: 1Verwerving; 2. Planontwikkeling; 3. Bouw- en woonrijp maken; 4. Tijdelijk beheer; 5. fondsafdrachten; 6. rente; 7. grondopbrengsten; 8. subsidies en bijdragen; 9. tijdelijke huur- en pachtinkomsten. Het grondbedrijf is in de praktijk opdrachtgever van een grondexploitatie (lees project). Meerdere afdelingen en disciplines binnen de gemeente zijn echter betrokken bij projecten. Het grondbedrijf huurt deze afdelingen en disciplines als het ware in. Om een project voor te bereiden en uit te voeren huurt het grondbedrijf een projectleider in. Het grondbedrijf en de projectleider zijn gebon den om de werkzaamheden op de betreffende gemeentelijke afdelingen te laten uitvoeren en kunnen niet zonder tussenkomst van de afdelingsleiding hiervoor externen inschakelen (gedwon gen winkelnering). Net als bij alle andere kostenposten binnen de grondexploitatie dient ook op de planontwikkelingskosten sturing plaats te vinden. Om te zorgen dat er maximaal rendement wordt gehaald uit de projecten wordt in deze notitie aandacht besteed aan de gemeentelijke planontwikkelingskosten (POK). Figuur 1. Opzet notitie Definiëring en af bakening (hoofd- (hoofdstuk 3) In hoofdstuk 2 wordt het begrip planontwikkelingskosten gedefinieerd en afgebakend. Hiertoe wordt tevens kort ingegaan op de organisatie van een project. Daarbij is het van belang om aan te geven welke kosten wel en welke kosten niet aan de grondexploitatie worden toegerekend. In hoofdstuk 3 wordt een eenduidige normering geïntroduceerd ten aanzien van planontwikkelings kosten. Op basis hiervan kunnen de budgetten binnen de grondexploitaties worden bepaald. Ten slotte wordt in hoofdstuk 4 aandacht besteed aan de beheersing van de planontwikkelings kosten, waarbij tevens de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden worden vastgelegd. Pagina 3 Per fase Per afdeling Opdracht Verantwoor- Beheersing plankos- ten Budgettering plankos- ten nota planontwikkelingskosten 09-04 2009/bpjr/3

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2009 | | pagina 52