4 Beheersing planontwikkelingskosten
Om de planontwikkelingskosten goed te kunnen beheersen wordt voorgesteld om het onder
staande procedureschema voor opdrachtverstrekking te hanteren. Tevens is aangegeven wie
voor welke stap verantwoordelijk is. De projectleider is verantwoordelijk voor het project en ziet
er op toe dat de procedure voor opdrachtverstrekking goed wordt nageleefd en dat de kosten
binnen de afgesproken budgetten blijven. Deze procedure is vooralsnog alleen bedoeld om interne
uren en voorbereidingskosten te beheersen.
Het schema wordt hieronder nader toegelicht.
1
Stap 1vaststellen taakstellend budget POK grondexploitatie:
De planeconoom bepaalt als deelbudgethouder, in overleg met de projectleider, de taakstellende
budgetten POK die in de grondexploitatie worden opgenomen. Dit gebeurt aan de hand van de
normering die in het voorgaande hoofdstuk is geïntroduceerd. Deze budgetten vormen vervolgens
het financiële kader, waarbinnen geopereerd moet worden.
Stap 2, offerte per cluster:
Op verzoek van de projectleider of de planeconoom maken de projectteamleden (en eventueel
derden) een raming van de benodigde uren personele inzet voor het betreffende project. Daarbij
dient te worden aangegeven welke producten hiervoor geleverd worden. De planning en een
checklist met te leveren producten (zie bijlage 2) vormen hierbij een goed hulpmiddel. Het heeft
de voorkeur om per fase of product een offerte in te dienen.
Stap 3, toetsing offerte en opdrachtverstrekking:
De planeconoom toetst de offerte aan het beschikbare budget dat in de grondexploitatie is opge
nomen. De projectleider toetst de offerte op geleverde kwaliteit, product en tijd. Als het budget
toereikend is, kan er worden overgegaan tot opdrachtverstrekking. De planeconoom legt de op
dracht vast in een opdrachtformulier met een korte omschrijving van de werkzaamheden en het
overeengekomen (uren)budget. De projectleider verstrekt de opdracht en zorgt ervoor dat de be
treffende personen op het projectnummer kan boeken.
Pagina 12
1Taakstellend budget grond
exploitatie
4
Planeconoom
2. Offerte per cluster
(inschatting uren)
Projectteamleden
1
3. Toetsing offerte en op-
drachtverstrekking
Planeconoom en
projectleider
4. Realisatie en verantwoor
ding
Projectteamleden
nota planontwikkelingskosten 09-04 2009/bpjr/12
