Stap 4, realisatie en verantwoording:
Als er opdracht verstrekt is, kunnen de projectteamleden uren op het betreffende project boeken.
Daarbij is het van belang dat er tijdig geboekt wordt en met inachtneming van de spelregels zoals
omschreven in hoofdstuk 2. De projectteamleden dienen er zelf voor te zorgen dat de opdrachten
binnen het beschikbare (en verstrekte) budget wordt gerealiseerd. Afwijkingen (mee- en tegenval
lers) dienen tijdig te worden gemeld aan projectleider en planeconoom, waarna eventueel een
aanvullend budget kan worden verstrekt volgens dezelfde regels als het verstrekken van een re
gulier budget uit de grondexploitatie. De planeconoom verstrekt eens per halfjaar een overzicht
van de opdrachten en de geboekte uren aan de projectteamleden. De projectleider neemt deze
stand van zaken tevens op in de halfjaarsrapportage van het betreffende project.
Voorstel:
Het hanteren van de procedure opdrachtverstrekking POK, zoals opgenomen in figuur 3.
Pagina 13
nota planontwikkelingskosten 09-04 2009/bpjr/13
