In overzicht:
Voorbereidingskredieten
Grou
Akkrum
Raad 1 juli 2008
150.000
150.000
Raad 12 mei 2009
45.000
45.000
Totaal
195.000
195.000
Besteed t/m juli 2009, cf adm.
170.279
164.714
Ontvangen subs. school en sport
-7.500
-7.500
Besteding augustus, sept en okt.
32.221
37.786
Restant
0
0
De kredieten zijn besteed aan de volgende werkzaamheden:
Algemeen: coördinatie van de projecten.
Om de projecten in Grou en Akkrum aan te sturen is coördinatie nodig: afstemming en onderhan
deling, informatievoorziening, communicatie, voorbereiding voorstellen, etc. Tot en met februari
2009 is dat in een projectstructuur met stuurgroep en projectgroep met een projectleider ge
beurd; daarna door middel van projectcoördinatie gericht op het ontknopen en het ontwikkelen
van scholen.
De voorbereidingskredieten van 2x 1 50.000 zijn besteed in de periode augustus 2008 tot en
met april 2009; de voorbereidingskredieten van 2x 45.000 zijn besteed in de periode mei tot
en met oktober 2009.
Meer specifiek hebben de werkzaamheden bestaan uit:
Werkzaamheden stuurgroep en projectcoördinatie
Tot en met april 2009 is in een stuurgroep, ondersteund door de projectgroep gewerkt aan
het realiseren van toen nog brede scholen. Met de beoogde participanten, het bijzonder en
openbaar basisonderwijs, kinderopvang en sport is veelvuldig overleg gevoerd.
Vanaf mei tot heden heeft de projectcoördinatie bestaan uit het (financieel en organisatorisch)
ontknopen van de voorgaande voorstellen en het voorbereiden van de werkzaamheden die te
maken hebben met de bouw van twee scholen.
Opstellen programma van eisen
In het najaar van 2008 is met de beoogde participanten in het brede schoolconcept een pro
gramma van eisen opgesteld en een outputspecificatie. Deze outputspecificatie zal voor de
voorliggende wijze van realisatie van de scholen als uitgangspunt worden gehanteerd. De
outputspecificatie zal wel moeten worden aangepast naar de nieuwe uitgangspunten. Het
huidige aantal vierkante meters is te hoog en zal moeten worden aangepast.
Overleg met de woningcorporatie Welkom.
De financiële ruimte van de gemeente was te klein om de brede scholen financieel haalbaar te
maken. Om extra dekking te realiseren is geprobeerd met woningcorporatie Welkom diverse
grondtransacties overeen te komen. Met vertegenwoordigers van Welkom is hiertoe regelma
tig overleg gevoerd over het bereiken van een vaststellingsovereenkomst. In de vaststellings
overeenkomst werd in detail beschreven welke grondtransacties zouden plaatsvinden met de
financiële consequenties. Hiervoor was een uitgebreide inventarisatie van het gemeentelijk
grondbezit nodig. Voor de taxaties van het bezit is externe expertise ingehuurd. Voor de af te
sluiten overeenkomst is juridische ondersteuning gevraagd.
Pagina 4
4 01 rv krediet bouw scholen 15 okt 2009 (def) 2009/pj /4
