2.1 Vanuit het convenant is het een verplichting om een procesmanager en beleidsfunctionaris
aan te wijzen.
Gelet op deze verplichting wordt voorgesteld de coördinator Centrum Jeugd en Gezin (Jiske
Sloot) en de beleidsmedewerker Maatschappelijke Ontwikkeling (Susan Haanstra) als respectieve
lijk procesmanager en beleidsfunctionaris Verwijsindex aan te wijzen.
3.1 Multisignaal heeft de gemeente een exclusief aanbod gedaan.
Onlangs heeft MultiSignaal aan de gemeente Boarnsterhim een exclusief aanbod gedaan. Volgens
de planning van de Provincie en Partoer CMO stond invoering van de Verwijsindex in de gemeen
te Boarnsterhim (op z'n vroegst) voor eind 2010 gepland. In het exclusieve aanbod van MultiSig
naal wordt voorgesteld om de invoering versneld door te voeren per begin april 2010. Daarnaast
worden er in ons specifieke geval door MultiSignaal geen incidentele kosten (normaalgesproken
eenmalig 10.000,-) voor de invoering in rekening gebracht en vindt ook o.a. scholing van de
gebruikers in onze gemeente (normaalgesproken circa 5.000,00) kosteloos plaats. Dit aanbod
geldt - in tegenstelling tot andere Friese gemeenten - exclusief voor de gemeente Boarnsterhim.
Enige voorwaarde die bij het aanbod geldt is dat het collegebesluit rond de invoering van de Ver
wijsindex in Boarnsterhim en ondertekening van het convenant en de overeenkomsten begin april
2010 heeft plaatsgevonden. Voordeel van dit aanbod voor MultiSignaal is dat de invoering in
Boarnsterhim vanuit eigen pr-achtergronden plaatsvindt. Met de gemeente Boarnsterhim als pilot
willen ze aantonen dat invoering van het door hen ontwikkelde systeem eenvoudig is en snel kan
plaatsvinden. Daarnaast wil Multisignaal voorkomen dat het door hen ontwikkelde systeem in
2010 nog niet in alle Friese gemeenten is doorgevoerd en Boarnsterhim hierbij als voorbeeld stel-
Voordat de daadwerkelijke invoering plaatsvindt dienen de bijlagen 3 en 4 ondertekend te worden
en dient door de gemeente een digitale CPB-melding (bijlage 5) gedaan te worden.
4.1 Multisignaal is de aanbieder voor het technisch beheer.
Multisignaal is als ontwikkelaar van de Verwijsindex en daarmee de enige aanbieder voor de af
name van het technisch beheer van de Verwijsindex. Alle Friese gemeenten nemen het technisch
beheer dan ook af bij Multisignaal. Hiervoor brengt Multisignaal, voor de duur van het contract (6
jaar), jaarlijks een bijdrage aan de gemeente Boarnsterhim in rekening van 0,17 per inwoner.
Uitgaande van 19.300 inwoners in onze gemeente, bedragen de jaarlijkse kosten 3.281,00.
Volgens afspraak met Multisignaal wordt het contract automatisch beëindigd als de gemeentelij
ke herindeling plaatsvindt. Dit komt overeen met de inhoud van het contract omdat de gemeente
met ingang van de herindelingsdatum geen inwoners meer heeft en er dus ook geen kosten meer
in rekening gebracht kunnen worden.
Multisignaal geeft gemeenten overigens de keuze om of voor een periode van 4 jaar of voor een
periode van 6 jaar een contract af te sluiten. Aangezien het contract voor functioneel beheer bij
Partoer verplicht voor een periode van 6 jaar afgesloten moeten worden, is ook hier de keuze
voor 6 jaar gemaakt.
Om de afname van het technisch beheer bij Multisignaal te formaliseren dient het Contract "Ser
vice Level Agreement" (zie bijlage 6) ondertekend te worden.
5.1 De VFG adviseert gemeenten om het functioneel beheer af te nemen bij Partoer.
Het functioneel beheer kan zowel bij Partoer CMO Fryslân als bij Multisignaal afgenomen worden.
Onlangs is door de VFG aan alle gemeente het advies (zie bijlage 7) uitgebracht om het functio
neel beheer af te nemen bij Partoer. Dit op basis van de argumenten dat het voordelen biedt om
gezamenlijk voor 1 aanbieder vanuit de eigen regio te kiezen. Daarnaast is naar mening van de
VFG het aanbod van Partoer completer.
Pagina 3
2 03 Verwijsindex/bpsh/3
