BOARNSTERHIM
gemeente
BESLUITVORMEND RAADSVOORSTEL
Onderwerp: Controleprotocol en Normenkader 2010
Voorstel:
1Stem in met het controleprotocol en normenkader 2010;
2. Stel het controleprotocol 2010 vast.
3. Stel het normenkader 2010 vast
Inleiding:
Bij besluit van 24 juni 2008, nummer 4.7 heeft de gemeenteraad opdracht aan Ernst Young
B.V. verstrekt om de accountantscontrole als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet voor de ge
meente Boarnsterhim uit te voeren. Met het vaststellen van het controleprotocol kan de raad stu
ring geven aan de accountantscontrole over de jaarrekening. Deze mogelijkheid is vastgelegd in
de Controleverordening (ex art.213 Gemeentewet).
Tijdens de raadsvergadering van 16 september 2008 is besloten om in het controleprotocol een
onderscheid te maken tussen een statisch en een dynamisch deel. Het statisch deel bevat de al
gemene bepalingen rondom de accountantscontrole die niet jaarlijks hoeft te worden herzien. Het
dynamisch deel betreft bijlagen met specifieke aanwijzingen voor de accountantscontrole van een
bepaald dienstjaar, dat jaarlijks kan wijzigen. Het voorliggende controleprotocol bevat derhalve
alleen aanpassingen in het dynamische deel betreffende 2010. Zoals is vastgelegd in de Verorde
ning op de audit commissie is het controleprotocol besproken in de vergadering van de audit
commissie op 8 september 2010, overigens in aanwezigheid van de accountant. In deze vergade
ring zijn nog aanpassingen aangebracht door de commissie in het controleprotocol. Het advies
van de auditcommissie is met inachtneming van de aanpassingen positief.
Voor de accountantscontrole over het jaar 2010 richten wij ons op het behalen van een goedkeu
rende verklaring op de getrouwheid en in het bijzonder op een goedkeurende verklaring voor de
rechtmatigheid. Een goedkeurende verklaring op rechtmatigheid laat niet alleen zien dat de ge
meente de door haar bestede publieke middelen rechtmatig gebruikt, maar aandacht voor recht
matigheid betekent ook dat structureel wordt stilgestaan bij de kwaliteit van de eigen werkpro
cessen.
Wij voorzien dat de gemeentelijke organisatie voldoende zal zijn toegerust voor toetsing op
rechtmatigheid over het dienstjaar 2010. Voor het behalen van een goedkeurende verklaring op
de rechtmatigheid is een project gestart om in september 2010 een eerste gestructureerde con
trole op de - door de accountant als zodanig aangewezen - significante processen uit te voeren.
Status:
Raadsvergadering
Agendapunt
Portefeuillehouder
Behandelend ambtenaar
wethouder F.A.J.M. van Beek
mw. A. Klaassens
telefoon: 0566-629290, e-mail: klaassensa@boarnsterhim.nl
meningsvormend
2 november 2010
3.4
3 04 Contoleprotocol en Normenkader Raadsvoorstel ODAK1005 DEF 04102010/odak/1
