4.3 M&O-criterium Onder misbruik wordt verstaan: Het opzettelijk niet, niet tijdig, onjuist of onvolledig verstrekken van gegevens met als doel ten onrechte overheidssubsidies of -uitkeringen te verkrijgen of niet dan wel een te laag bedrag aan heffingen aan de overheid te betalen. Onder oneigenlijk gebruik wordt verstaan: Het door het aangaan van rechtshandelingen, al dan niet gecombineerd met feitelijke handelingen, verkrijgen van overheidsbijdragen of het niet dan wel tot een te laag be drag betalen van heffingen aan de overheid, in overeenstemming met de bewoordingen van de regelgeving maar in strijd met het doel en de strekking daarvan. Door de raad is in verschillende verordeningen en besluiten M&O-beleid vastgelegd. De accountant richt zich in zijn controle op: toetsing in hoeverre in bestaande procedures deugdelijke maatregelen ter voorko ming van misbruik- en oneigenlijk gebruik worden genomen alsmede de werking van de getroffen maatregelen vaststellen. de accountant zal in zijn onderzoek er vooral op moeten toezien dat het M en O- beleid, gelet op de mogelijkheden die er zijn, voldoende actueel is. Door de raad is in verschillende verordeningen en besluiten een M&O-beleid vastge steld. Overkoepelend beleid is nog niet aanwezig ten tijde van het opstellen van dit con troleprotocol. Aangezien voor bestaande procedures moet worden getoetst in hoeverre deugdelijke maatregelen ter voorkoming van misbruik- en oneigenlijk gebruik zijn geno men, is de vooronderstelling gerechtvaardigd dat binnen de belangrijkste procedures reeds (informeel) adequate maatregelen zijn getroffen ter waarborging van de getrouw heid van de financiële verantwoording. 4.4 Voorwaardencriterium Besteding en inning van gelden door een gemeente zijn aan bepaalde voorwaarden ver bonden waarop door de accountant moet worden getoetst. Deze voorwaarden liggen vast in wetten en regels van hogere overheden en de (eigen) gemeentelijke regelgeving. De gestelde voorwaarden hebben in het algemeen betrekking op termijnen, procedurele bepalingen, bevoegdheden en rechten, bewijsstukken, hoogte en duur. Daarnaast geven veel verordeningen en besluiten het college de bevoegdheid om te besluiten over een aanvraag of toekenning indien gevallen waar de verordening niet in voorziet (hardheids clausule). De precieze invulling verschilt per wet respectievelijk regeling respectievelijk verorde ning. Voor alle geldstromen dient ondubbelzinnig vast te staan welke voorwaarden er op van toepassing zijn. De door hogere overheden gestelde voorwaarden liggen volledig vast. Daarnaast zijn er de door de gemeente vastgestelde regels die de accountant in zijn controle van het voorwaardencriterium moet betrekken. Dit is het normenkader. De accountant richt zich in zijn controle op de bepalingen van recht, hoogte, duur en betrekt hier de hardheidsclausules bij. Aan afwijkingen van andere bepalingen worden Pagina 8 van 12

Historisch Centrum Leeuwarden

Boarnsterhim vergaderstukken gemeenteraad | 2010 | | pagina 92