HOOFDSTUK V Communicatie
5.1 Uitgangspunten
In de Controleverordening gemeente Boarnsterhim is in artikel 4, lid 3 opgenomen:
Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek (af-
stemmings-)overleg plaats tussen de accountant en (een vertegenwoordiger uit) de raad, (een
vertegenwoordiger van) de rekenkamer(functie), de portefeuillehouder Financiën, de gemeente
secretaris, de (concern-)controller en het hoofd Financiën.
In art. 2 lid 4 en art. 7 lid 4 van deze Controleverordening zijn ook nog de communica
tiemomenten benoemd tussen de raad en de accountant, namelijk voorafgaand aan de
accountantscontrole van een boekjaar en na afloop van de jaarrekeningcontrole. In de
overeenkomst (bijlage 1programma van eisen) tussen de gemeente Boarnsterhim en
Ernst Young B.V. zijn deze momenten nader omschreven:
2.2.3 Bestuurlijke ondersteuning
De bestuurlijke ondersteuning van de accountant omvat de overige activiteiten gericht op
ondersteuning van de bestuurlijke organisatie. Daarbij moet worden gedacht aan: aanwezig
heid bij de gemeenteraadsvergaderingen die betrekking hebben op de jaarstukken, het perio
diek overleg met de auditcommissie, de griffier, wethouder financiën, concerncontroller en
het financieel management.
Tweemaal per jaar vindt er een periodiek overleg plaats tussen de accountant en de audit
commissie. In het eerste periodiek overleg evalueert de accountant zijn werkzaamheden van
de afgelopen periode voor de Gemeente Boarnsterhim en presenteert deze evaluatie aan de
auditcommissie. Deze evaluatie vindt plaats gelijktijdig met de bespreking van het rapport
van bevindingen. Het tweede overleg vindt plaats na de zomer, maar voor de interim
controle voor het formuleren van aandachtspunten vanuit de gemeenteraad.
Pagina 10 van 12
