Aandacht voor de samenwerking en zelfredzaamheid van Jeugd en
vrijwilligers.
In de concept nota is inderdaad niet ingegaan op Leefbaarheid in relatie tot de jeugd
of vrijwilligers van onze gemeente. Terwijl de jeugd een belangrijke bewoners- en
gebruikersgroep is. In hoofdstuk 2.1 is daarom Jeugd nu wel opgenomen. In
hoofdstuk 2.1 is nu ook een stuk opgenomen over vrijwilligers(werk).
Vraag 2 Wat is voor jullie belangrijk in de samenwerking met de gemeente? Denk
hierbij aan personen/groepen binnen de gemeente. Communicatie,
regelmaat en doel van overleg, wie neemt het initiatief, etc.
Communicatie tussen gemeente en dorpen is heel erg belangrijk, een vraag
moet serieus worden genomen en worden beantwoord. Het proces van de
beantwoording goed bewaken ten aanzien van tijd en kwaliteit.
Tijdens de werkconferentie is door drie groepen aangegeven serieus genomen te
willen worden. Dit gevoel ontbreekt blijkbaar. De gemeente wil door de interne
werkwijze en daarop te ondernemen/ondernomen actiepunten dit gevoel herstellen.
De lijnen zo kort mogelijk houden
Door het vanaf 1 april 2011 onderbrengen van de meldingenlijn bij de buitendienst
zijn de lijnen korter geworden en is de bekendheid met het gebied/dorp toegenomen.
Door het verspreiden van de contactinformatie van de contactfunctionaris kunnen
dorpsbelangen nu gerichter vragen stellen en kan bewaking op de afhandeling hiervan
beter plaatsvinden.
Jaarlijks overleg met het college is belangrijk
Het college vind het bestuurlijk overleg ook van belang. Vanaf november 2011 wordt
daarom de volgende overlegronde tussen de dorpsbelangen en het college ingepland.
Een aanspreekpunt met bevoegdheid
Tijdens de bijeenkomst is dit door drie groepjes naar voren gebracht. Ook is een
aanspreekpunt met verantwoordelijkheid genoemd. De komende periode tot aan de
herindeling wordt de functie van contactfunctionaris echter niet aangepast. Door het
interne proces beter te bewaken en elkaar te blijven vinden en ook aanspreken kan
op andere wijze aan deze vraag/oproep van de dorpsbelangen invulling worden
gegeven. Doen wat je zegt en vragen van dorpsbelangen serieus nemen lijkt de kern
van deze oproep te zijn.
Advies en zoektocht geld
Met een aantal Dorpsbelangen is de afgelopen periode door de gemeente
samengewerkt bij subsidieaanvragen, in de vorm van advies en ondersteuning.
Versie 27-10-2011
pagina 34
