Tijdens de bijeenkomst op 7 november 2011 zal in het programma aandacht worden
besteed aan fondsen. Wanneer dorpsbelangen advies wensen of ondersteuning
willen, kunnen zij contact opnemen met de contactfunctionaris, zodat een concrete
vraag hierover in de gemeentelijke organisatie kan worden uitgezet.
Vraag 3 De gemeente moet besluiten nemen die invloed hebben op de dorpen. Hoe
willen jullie betrokken worden bij de besluitvorming? Vinden jullie het
dorpenprotocol daarbij een zinvol instrument?
Dorpen tijdig infomeren over belangrijke ontwikkelingen, zoals de
herindeling en beheerplannen. Bij de beheerplannen zou kaartmateriaal met
datum en tijdstip en een omschrijving van de werkzaamheden een goed
hulpmiddel zijn.
Het elkaar blijven vinden in communicatie is een doorlopend proces. Zeker bij
ontwikkelingen over de herindeling heeft dit aandacht. Over de uitvoering van de
beheerplannen zal eind 2011 meer duidelijkheid bestaan. De praktische
informatievraag wordt hierin meegenomen.
Dorpen willen mee kunnen denken en zo mogelijk advies geven. Dit wordt
niet omschreven in het protocol.
In het concept-protocol is onder 1.1 aangegeven dat adviezen en wensen van
dorpsbelangen worden meegenomen in de besluitvorming over gemeentelijk beleid en
uitvoering, maar niet altijd gehoneerd kunnen worden. Deze beschrijving dekt gezien
de opmerking tijdens de werkconferentie niet geheel de behoefte van de
dorpsbelangen. Tijdens de bijeenkomst op 7 november 2011 is het zaak hier
helderheid over te krijgen.
Het protocol is zinvol, maar is meer een instrument van de gemeente en
minder van de dorpen. Het protocol zal binnen de dorpsbelangen worden
besproken en opmerkingen hierover worden voor 10 mei doorgegeven aan
de gemeente.
Er zijn van de dorpsbelangen geen opmerkingen ontvangen. Een aantal dorpsbelangen
hebben specifiek aangegeven geen opmerkingen te hebben. Evenwel is het
dorpenprotocol op een aantal plaatsen aangevuld naar aanleiding van de
werkconferentie en de informatieavond met de gemeenteraad. De rollen onder 2.1 en
2.2 zijn ingevuld.
Vraag 4 Veel bestaande dorpsvisies worden aangepast of herschreven. Wat is de
rol en verantwoordelijkheid van onderstaande personen/organisaties in de
verschillende fases van het proces?
De antwoorden van deze vraag zijn opgenomen in het verslag en passen in de lijn
van de notitie. Er zijn daarom geen wijzigingen aangebracht in de notitie.
Versie 27-10-2011
pagina 35
JW
