m BOARNSTERHIM
lÉjË gemeente
BESLUITVORMEND RAADSVOORSTEL
Status:
Raadsvergadering:
Agendapunt:
Eerdere behandeling:
Portefeuillehouder:
Behandelend ambtenaar:
meningsvormend
14 februari 2012
3.2
burgemeester T. Baas
H. Tanja
Onderwerp: Evenementenbeleid
Programma: Algemeen bestuur, openbare orde en veiligheid
Product: Integrale veiligheid
Voorstel:
1. Neem kennis van de drie schriftelijke zienswijzen.
2. Stem in met de beantwoording van de zienswijzen overeenkomstig bijgevoegde reactienota inspraak
procedure evenementenbeleid en verklaar de zienswijzen op grond van die motivering ongegrond.
3. Stel het evenementenbeleid 2012 vast met gelijktijdige intrekking van het evenementenbeleid 2006.
4. Neem kennis van de uitvoeringsbrief aan de burgers die een zienswijze hebben ingediend.
Inleiding
Het college van burgemeester en wethouders heeft op 1 november 2011 het concept evenementenbeleid
vastgesteld. Overeenkomstig de afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de gemeentelijke
inspraakverordening heeft het "concept evenementenbeleid" van maandag 7 november 2011 tot en met zon
dag 18 december 2011 gedurende zes weken ter inzage gelegen. Omdat 18 december op een zondag viel,
hebben burgers conform de Awb tot en met maandag 19 december 2011 een schriftelijke inspraakreactie kun
nen indienen bij het college van burgemeester en wethouders. Tevens is er een inloopavond georganiseerd op
14 december 2011 waar betrokkenen vragen konden stellen over het evenementenbeleid. Zeven burgers (allen
Grou, waarvan drie horecaexploitanten) hebben hier gebruik van gemaakt.
Gedurende de genoemde termijn zijn drie schriftelijke inspraakreacties ingediend met de volgende kenmer
ken: 2011/8673, 2011/8674 en 2011/8687. Het vaststellen van geluidsnormen en beveiliging en politie-inzet
na het evenement wordt in alle drie schriftelijke reacties benoemd. In één inspraakreactie wordt het veran
deren van de sluitingstijden aangegeven. Zie bijlage voor de reactienota inspraakprocedure evenementenbe
leid.
Argumenten
2. Stem in met de beantwoording van de zienswijzen overeenkomstig bijgevoegde reactienota inspraakproce
dure evenementenbeleid en verklaar de zienswijzen op grond van die motivering ongegrond.
De zienswijzen zijn zorgvuldig getoetst en beoordeeld. In de reactienota, zie bijlage, is een uitgebreide in
houdelijke reactie gegeven op deze zienswijzen. Het evenementenbeleid is naar aanleiding van deze zienswij
zen niet aangepast, maar dit heeft geleid tot een tekstuele aanpassing.
3. Stel het evenementenbeleid 2012 vast met gelijktijdige intrekking van het evenementenbeleid 2006.
Door het vaststellen van de Nota evenementenbeleid in Fryslan is de werkwijze bij evenementen gewijzigd.
Daarnaast is op 27 december 2009 de gewijzigde Algemene Plaatselijke Verordening (APV) in werking getre
den om daarmee de lastendruk van regelgeving te verminderen. Hierbij is gebruik gemaakt van het nieuwe
APV model van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Bovenstaande gaf aanleiding om het gemeentelijk
evenementenbeleid te herzien. Daarnaast waren er in het huidige evenementenbeleid een aantal zaken niet
duidelijk geregeld wat voor de uitvoerende medewerkers verwarrend werkt. Met voorliggend evenementenbe
leid wordt geprobeerd zoveel als mogelijk duidelijkheid te scheppen. Voor de belangrijkste wijzigingen ver
wijs ik naar de memo, zie bijlage, verschillen huidige en nieuwe evenementenbeleid.
Kanttekeningen
Niet van toepassing.
3 02 defintief evenementenbeleid.doc/bpht 1
