4 Verdere stappen
4.1 Het doorontwikkelmodel
4.2 Programmamanagement
23
De keuze voor het doorontwikkelingsmodel betekent dat stapsgewijs en beheerst de stip op de horizon
wordt uitgewerkt en er naar toe wordt gewerkt. Aangezien gemeenten en de uitvoeringsorganisatie
stap voor stap richting een nauwere samenwerking zullen gaan, is het van belang om een
plateauplanning te hebben. Een plateauplanning bestaat uit stabiele tussenfasen op weg naar het
einddoel. Op iedere plateau zijn doelen, eindresultaten, begrotingen, primaire en secundaire processen
en evaluaties uitgewerkt om een goede basis te leggen voor de volgende stap. Periodiek wordt bezien of
het beeld van het volgende plateau nog geldig is of moet worden bijgestuurd De complexiteit neemt per
plateau toe. De ambitie is om de strategie stapsgewijs en daarmee gecontroleerd te realiseren. Dit
vergroot de verankering in en uitvoering door de organisatie.
In deze notitie is een beeld geschetst van de richting waar de gemeenten binnen de GR Fryslan West en
Empatec samen heen willen. Hiermee is duidelijk geworden dat er behoefte is aan strategische
verandering om ook in de toekomst als regio sterk te staan. Met het bestuurlijk akkoord en de
instemming van Colleges B&W en de gemeenteraden op de Startnotitie is de eerste fase van het project,
en start de volgende fase met deze Kadernotitie. Fase 2 is de volgende stap om concrete invulling te
geven aan de beschrijving en planning van de zaken die gedaan moeten worden. Voorbeeld van enkele
punten die uitgewerkt worden zijn besturing werkgeversdienstverlening, werknemersdienstverlening,
en bedrijfsvoering. Deze verschillende onderdelen vallen onder een programma. Om ervoor te zorgen
dat de onderwerpen en activiteiten ook daadwerkelijk het vereiste rendement opleveren en de
strategische doelen halen, wordt er ook in Fase 2 gebruik gemaakt van programmamanagement. De
kosten van deze programmaorganisatie worden betaald door Empatec.
In de periode mei en juni 2012 zijn de projectgroepen aan de slag gaan met hun opdrachten en
activiteiten om de programmaorganisatie in te richten, procedures en standaarden te ontwikkelen,
risico's worden gevolgd, communicatiekanalen worden opgezet en dergelijke. De analyses en
uitwerkingen van de projectgroepen worden gebundeld in een Realisatieplan. Dit plan bevat tevens een
plan van aanpak voor de implementatiefase van het project Werk Vermogen! dat na de zomer 2012 kan
starten.
