Artikel 12» De voorzitter opent de vergadering zoveel mogelijk op de tijd, in de oproe pingsbrief bepaald, indien - behoudens in het geval, voorzien in het laatste lid van artikel 5^ der Gemeentewet - blijkens de presentielijst meer dan de helft van de zitting hebbende leden is opgekomen. Artikel 13. Indien een half uur na de tijd, die voor het begin van de vergadering is be paald, volgens de presentielijst het aantal leden, vereist om te vergaderen, niet is opgekomen, leest de voorzitter de namen der afwezige leden op en stelt vast, dat de vergadering niet kan worden gehouden. Artikel 1^. Indien de voorzitter vaststelt, dat het aantal der ter vergadering aanwezige leden kleiner is geworden, dan het voor de opening van de vergadering vereiste aantal, sluit hij de vergadering. Artikel 15 De raad kan op voorstel van de voorzitter of van een lid, ondersteund door tenminste twee andere leden, besluiten, de vergadering te verdagen, als er in redelijkheid geen voldoende tijd blijkt te zijn, om de nog te behandelen onder werpen, die de orde van de dag uitmaken, naar behoren te behandelen. Artikel 16. ITadat alle onderwerpen, die de orde van de dag hebben uitgemaakt, zijn be handeld, sluit de voorzitter de vergadering. Par. 2. Notulen. Artikel 17 1Van het verhandelde in de vergadering worden notulen gemaakt, die moeten in houden: a. de namen van de voorzitter en van de leden, die aanwezig en hetzij met, hetzij zonder kennisgeving afwezig waren, met afzonderlijke vermelding van de leden, die na de opening der vergadering gekomen of voor de slui ting vertrokken zijn: bde naam van de secretaris c.,de zakelijke inhoud van het gesprokene met vermelding daarbij van de namen der leden, die het woord voerden of voorstellen aan de vergadering deden: d. een overzicht van het verloop der gehouden stemmingen met vermelding van de namen der leden, die bij mondelinge stemmingen zich voor of tegen het voorstel verklaarden; e. de vermelding van de namen der leden, die, ter voldoening aan het bepaalde in de Gemeentewet, zich van medestemmen hebben onthouden, alsmede van de namen der leden, die tijdens een stemming niet in de zaal aanwezig waren* f. de vaststelling van alle door de vergadering of door de voorzitter genomen besluiten. 2. Ieder lid heeft het recht, in de notulen te doen aantekenen, dat hij zich met een zonder hoofdelijke stemming genomen besluit niet heeft verenigd. Artikel 18. 1. De notulen van de vergaderingen worden zo mogelijk gelijktijdig met het ver zenden van de raadsagenda aan de leden van de raad ter vaststelling aangeboden. 2. Geeft de vaststelling der notulen aanleiding tot opmerkingen, dan raadpleegt de voorzitter de vergadering, die beslist, of de opmerkingen gegrond zijn. 3. Na de vaststelling - eventueel aangevuld overeenkomstig de gemaakte opmerkingen - worden de notulen door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Artikel 19. Een exemplaar der vastgestelde notulen wordt in het archief der gemeente be waard - Par3

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen Idaarderadeel 1935-1983 | 1967 | | pagina 25