5. Goedkeuring van de rekeningen over 1963 en 196U van de Stichting Recreatieoord te Grouw GEMEENTE IDAARDERADEEL GROUW No, 9^U. Aan de gemeenteraad Grouw, 7 mei 1968 De jaarrekeningen over 19&3 en 196U van de Stichting Recreatieoord te Grouws welke voor u ter inzage liggen,, zijn door het Verificatiehureau onder- zocht o Op de door genoemd bureau uitgebrachte verslagen heeft de penningmees - ter daarbij de mening van het stichtingsbestuur vertolkend, gereageerd met bijgaand rapport. Zoals u moge blijken, zijn verschillende onvolkomenheden uit de aan-- vangsperiode in de latere jaren gecorrigeerd, onder meer ten aanzien van de huuradministratie van de schiphuizen, bungalows, staanplaatsen voor caravans en steigersVoorts beraadt het bestuur zich op een meer doeltreffende interne controle op de inkomsten en uitgaven van de kampwinkel en de kantine. Voor verdere bijzonderheden mogen wij u naar de betrokken stukken ver wijzen De eerste afdeling van de raad heeft ten aanzien van de onderhavige rekeningen het volgende rapport uitgebracht. Grouw10 april 1968. Aan burgemeester en wethouders De eerste afdeling van de raad heeft in haar vergaderingen van 27 febru ari en 9 april j.l. de rekeningen van de Stichting Recreatieoord te Grouw over de jaren 1963 en 196U onderzocht. Met voldoening heeft de afdeling kennis genomen van de nota van het stichtingsbestuur, volgens welke met ingang van het jaar 1965 enige onvolko menheden, waarop het verificatiebureau de aandacht heeft gevestigd, zijn weg genomen In tegenstelling met hetgeen het verificatiebureau daaromtrent in zijn rapport opmerkt, is de afdeling bij nader onderzoek gebleken, dat de facturen van de leveranciers en de kwiteringen van de onkostenposten van de kampwinkel en de kantine wel aanwezig waren. De afdeling zal het op prijs stellen, dat het stichtingsbestuur enige voorzichtigheid betracht bij het doen van nieuwe investeringen en dat aan een versterkte afschrijving de nodige aandacht wordt besteed, De jaarstukken hebben de afdeling overigens geen aanleiding gegeven tot het maken van opmerkingen, zodat zij u in overweging geeft, de raad voor te stellen, de onderhavige rekeningen goed te keuren De rapporteur w.g. K, Moedt. Wat de afschrijvingstermijnen betreft, mogen wij opmerken, dat het stichtingsbestuur ons een uitvoerige nota dienaangaande in uitzicht heeft ge steld. Zodra deze nota is ontvangen, zullen wij nader op deze aangelegenheid terugkomen. Overeenkomstig de suggestie van de eerste afdeling stellen wij u voor, tot goedkeuring van de hierbedoelde rekeningen te besluiten. Burgemeester en wethouders der gemeente Idaarderadeel K.J.Vrijling, burgemeester. D .Smits secretaris

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen Idaarderadeel 1935-1983 | 1968 | | pagina 17