-2-
2. De voorzitter zorgt, dat elk lid, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste
twee maal vierentwintig uur vóór het houden van een vergadering wordt opgeroepen.
Daarbij vermeldt hij zoveel mogelijk de in de vergadering te behandelen onder
werpen.
3. De stukken, die op de vergadering betrekking hebben, dienen zo mogelijk tenminste
zesendertig uur vóór het tijdstip der vergadering in het bezit van de leden te zijn.
Artikel 5.
1. De commissie beraadslaagt noch besluit, indien niet meer dan de helft der zitting
hebbende leden aanwezig is.
2. Kan tengevolge van het bepaalde in het eerste lid een vergadering niet doorgaan,
dan wordt een tweede vergadering belegd, waarin de leden, ongeacht hun getal, be
raadslagen en besluiten over de voor behandeling in de eerste vergadering bestemde
onderwerpen.
Tussen beide vergaderingen dient tenminste een tijdsverloop van vierentwintig uur
te bestaan.
3. De besluiten worden bij volstrekte meerderheid van stemmen genomen. Het ge
voelen van de minderheid wordt, zo het betreft het vaststellen van een voor
stel of het uitbrengen van een advies of een rapport, indien zij dit wenst, in
het voorstel, advies of rapport vermeld.
4. Bij staking van stemmen over zaken beslist de voorzitter, over personen beslist
het lot.
5. Over zaken wordt mondeling en bij hoofdelijke oproeping gestemd, bij het doen
van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen wordt gestemd, bij ge
sloten ongetekende briefjes.
6. Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen der leden stemming
wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
Artikel 6.
De leden van de commissie onthouden zich van medestemming over de zaken, be
noemingen, schorsingen en ontslagen inbegrepen, die hen, hun echtgenoten of
hun bloed- of aanverwanten tot de derde graad ingesloten, persoonlijk aangaan,
of waarin zij als gelastigden zijn betrokken.
Een benoeming wordt geacht iemand persoonlijk aan te gaan, wanneer hij behoort
tot die personen, tot welke de keuze door een voordracht of bij een herstemming
is beperkt.
Artikel 7.
De sekretaris maakt van het verhandelde in de vergaderingen een verslag, dat
de zakelijke inhoud van de beraadslagingen weergeeft. Hij verzorgt de correspon
dentie
Uitgaande brieven en andere stukken worden door de voorzitter en de sekretaris
ondertekend.
