GEMEENTE IDAARDERADEEL
GROUW
Nr. 1569.
8. Voorstel tot aankoop van een office-
computer ten behoeve van de finan
ciële administratie.
Aan de cemeenteraad
Grouw, 3 juli 1981
Sinds 1975 wordt voor de financiële administratie van de gemeente
gebruik gemaakt van een Philips P 351 boekhoudmachine. Hoewel in het
algemeen, wegens de economische veroudering van dergelijke machines
een afschrijvingstermijn van 5 jaren wordt aangehouden, is door ons,
gezien de ervaringen met andere machines, een termijn van 7 jaar ge
hanteerd. In 1982 is de machine geheel afgeschreven en moet derhalve/
Omdat de boekhoudapparatuur met de daarbij behorende administratie»
programma1s geruime tijd van te voren moeten worden besteld, de admini
stratie in de loop van de herfst moet worden aangepast en het personeel
door de leverancier moet worden ingewerkt, is het noodzakelijk thans een
beslissing te nemen over de vervanging.
Gezien de gunstige ervaring met de tegenwoordige apparatuur, stel*
len x>rij u voor deze te vervangen door de door dezelfde fabriek uitge
brachte office-comouter P 330. Doordat bij deze machine gebruik wordt
gemaakt van schijfgeheugens welke het mogelijk maken eenmaal aange
legde kaartenbestanden (o.m. grootboeken algemene dienst) automatisch
voor een volgend jaar te produceren en uit de vastgelegde gegevens o.m.
belastingkohieren- begrotingswijzigingen en gemeenterekeningen auto
matisch kunnen worden vervaardigd, kan een werkbesparing worden ver
kregen op een aanzienlijke hoeveelheid jaarlijks terugkerend type- en
controlewerk
Volgens een bij de raadstukken ter inzage liggende aanbieding be
dragen de kosten van deze machine;
aankoopprijs 40.100,
programma algemene dienst 8.000,
belastingen circa 6 4.000,
crediteuren bedrijven 2.850,
Indien mogelijk zal laatstgenoemd programma worden aangepast aan
de algemene dienst, waardoor een vermindering van de werkzaamheden op
het bureau gemeentewerken kan worden verkregen. De kosten hiervan zijn
nog niet bekend doch worden voorlopig door ons gesteld op 5.500,
Voor aankoop van schijfgeheugens en opbergmateriaal
(kaarten/cs) is het gewenst een stelpost op te nemen van 2.000,—
54.950,—
b.t.w. 18%
-bakken
Inruilwaarde oude machine
62.450,--
1.500,—
60.950,—
10.970,—
71.920,—
of rond 72.000,
/worden vervangen.
