1^3.
SECRETARIE
Algemeen. 1811 - 1S13
Reglement van orde voor de Secretarie, in afwachting
van de op handen zijnde finale organisatie:
De 1e Commies Iv.R. van Sippama wordt provisioneel belast
met de functie van Secretaris.
De klerken moeten door deze opgedragen werkzaamheden ver
richten, en ontvangen geen copieloon voor stukken, niet
door deze geviseerd.
Iedere zaterdag vindt opgave der verrichte werkzaamheden
plaats.
Het door de copi rst Tilbach verrichte moet mondeling
aan de Maire gerapporteerd worden,
De klercken mogen de Secretarie niet verlaten dan na over
leg met de Commies. M7-5-1811, 26.
Index M 1811/12
fol. 69
Missive van Ontvanger Richoud, 31-1-1812, houdende
Instructie op het houden van het Repertoire der stukken,
onderworpen aan Registratierecht.
Beschikt bij Besluit 4-3-1812, en Missive N76. Index M 1811/12
fol. 111a, N1
1-3-1312.
Bij Besluit van 4-3-1812 is door de Maire het hóuden van
het Repertoire gedelegeerd aan J. Terhorst, Griffier van
de Maire.
Medegedeeld aan Prefect bij Missive N76. Index M 1811/12
fol. 111a, N 2
4-3-1812.
Het delegeren door de Maire van het houden van het Reper
toire berust op een besluit van de Min. van Binnenlandse
Zaken 19-2-1807. M4-3-1812.
Aanschrijving door Prefect, 8-3-1812, om één der geëmployeer
den bij de Maire aan te wijzen tot het'houden van het Reper
toire
Ilierin is reeds voorzien bij Missive N76. Index M 181 1 1 2
Index M 11-6-1812, fol. 2p, N1l6. f?1# 111aN3
18-3-1812.
1813 en later
Tot het maken van een concept-instructie voor de Se
cretarie en voor de Secretaris worden gecommitteerd:
S. SalverdaP. Cats en T. Feenstra. R2-1-1816, 3.
Aanbieding door de Commissie van de beide Instructies,
hordt voorgesteld deze ter inzage voor de leden te leggen,
en dan in een volgende vergadering te beraadslagen.
Aldus besloten. R6-5-I816, 2.
Vederora in advies gehouden tot een volgende vergade
ring. r4-6-1816 2.
Goedgekeurd door Raad.
Met tekst der beide Instructies. R1_7_1816, 6.
De Secretarie is opengesteld voor het publiek tot
het doen van aangiften van 9 - 12 uur. 7-4-1821, 2.
fol. 180.
In verband met de achterstand der werkzaamheden ter
Secretarie wordt daarvoor een nieuwe Instructie ontworpen.
Verder worden stukken voortaan alleen uitgeleend tegen
ontvangbewijzen, R22-8-1822 7
Toezending ter inzage door de boekhandelaar Schets
berg van deel I van een Fransch-Nederlandsch alphabetisch
Handboek ten gebruike door de plaatselijke besturen.
Voor 1 exemplaar wordt ingetekend. 18-6-1825, 17
Aan het werk: Handleiding tot de kennis van het
Staatsbestuur, etc. is 1 exemplaar aangeschaft, 9-10-1826, 8.
Aanschrijving door Gouverneur om bij beantwoording
van missives, etc. van het Gouvernement steeds datum en
nummers daarvoor te vermelden. 6-1-1827 5.