c.
Bijlagen tot het, verslag der handelingen van den gemeenteraad te Leeuwarden, 1886.
Bijlagen tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad te Leeuwarden1886.
Artikel 3.
Het afreuten van panden moet geschieden in de maanden,
vermeld op de gedrukte aankondigingen vastgesteld door de
commissiein het locaal der bank voor het publiek zigtbaar
aanwezig.
HOOFDSTUK U.
van de ambtenaren en beambten.
a. Algemeene Bepalingen.
Artikel 4.
De ambtenaren en beambten moeten tijdig vóór den aanvang
van de kantooruren in het gebouw aanwezig zijn.
Ten blijke hiervan teekenen zij een presentielijst, die door
den directeur gesloten wordt.
Deze lijst wordt in de gewone vergaderingen der commissie
ter tafel gebragt.
In geval zij buiten den diensttijd vernemen dat brand in
of in den omtrek van het gebouw is ontstaan, zijn zij verpligt
om, voorzien van hunne brandpeuningeu, zich ten spoedigsten
naar het gebouw te begeven.
Artikel 5.
Zij mogen gedurende den diensttijd geen andere werkzaam
heden verrigten, dan die op de bank betrekking hebben.
Artikel 6.
Zij zijn verpligt bij het ter leen aanbieden van goederen te
letten op het bepaalde bij art. 30 v/h K.B. van 31 October
1826, No. 132.
b. van den Directeur.
Artikel 7.
De directeur is belast met de dagelijksche leiding der
werkzaamheden van de bank en met uitsluiting van de andere
ambtenaren aan dc commissie van administratie verantwoorde
lijk voor den goeden en geregeldeu gang van zaken aldaar
alsmede voor de naleving van de in het reglement en in deze
instructie vervatte bepalingen, voor zooveel die van hem afhangt.
Hij dient, des gevraagd, de commissie van administratie van
advies en staat haar in hare administratieve werkzaamheden bij.
Artikel 8.
Hem wordt een som, jaarlijks bij de begrooting vast te
stellen, toegelegd, onder verpligting om het lokaal en de ver
gaderkamer der commissie van administratie behoorlijk van
vuur en licht te voorzien, alsmede om de noodige verlichting
bij alle werkzaamheden te verschaffen.
Artikel 9.
Hij regelt de werkzaamheden der overige ambtenaren en
beambten behoudens het beroep van deze op de commissie
van administratie.
Artikel 10.
Hij zorgtdat alle in deze instructie aangegeven registers
en staten geheel en zonder uitzondering aan hunne bestemming
beantwoorden en naar behooren en tijdig worden aangehouden.
Artikel 11.
Hij zorgt voor de goede orde in de magazijnen.
Artikel 12.
Hij zorgt voor de veiligheid en tijdige afsluiting van de
gebouwen, van de magazijnen en van den steeg, loopende van
de Brol naar de Heerestraat.
Ieder kwartaal, wanneer de luifel voor de te houden ver-
koopiug wordt opgerigtdraagt hij zorgdat door den tim
merman de schuiven in de sehoorsteenen worden nagezien en
in orde gehouden en doet daarvan in de eerstvolgende verga
dering schriftelijk rapport.
Hij draagt zorg, dat op dc magazijnen niet wordt gerookt
en geen licht wordt gebruikt dan in een goed gesloten lantaarn.
Het gebruik van petroleum in het gebouw is verboden.
Artikel 13.
Het magazijn, letter A, staat onder zijn onmiddellijk toezigt.
Buiten hem hebben van de beambten alleen de schatter en
de controleur toegang tot dit magazijn, doch niet anders, dan
met zijne toestemming.
Artikel 14.
Bij brand in of in den omtrek van het gebouw is hij ver
pligt om den burgemeesterde ambtenaren en beambten
alsmede de commissarissen daarvan zoo spoedig mogelijk in
kennis te doen stellen.
Hij zorgt dat bij zijne afwezigheid steeds iemand in het
gebouw aanwe/.ig is, die, bij brand of andere ongevallen, deze
taak kan vervullen.
Artikel 15.
Voor een afwezigheid van hoogstens twee dagenheeft hij
verlof noodig van den vice-voorzitter en doet daarvan mede-
deeling aan den raaand-commissarisvoor afwezigheid van
langeren duur, dat van de commissie van administratie.
Artikel 16.
Bij ontstentenis wordt hij vervangen door den controleur.
Artikel 17
lederen dag besluit hij de werkzaamheden met het arrc«-
teeren van de registers A en C, na accoordbevinding met de
contröleboeken volgender wijze
A.
Gearresteerd adstuks panden, ter som van
beleende som
Gearresteerd adstuks panden, ter som van
terug ontvangen beleeningsgelden enrenten
Artikel 18.
Des Maandags en des Donderdags zendt hij aan den secre
taris der commissie het driedaagsch rapport, letter K.
Op dat rapport worden vermeld alle bijzonderheden waar
van de kennis voor den secretaris nuttig kan zijn.
Artikel 19.
Vóór den vijfden der volgende maand wordt door hem ami
het collegie van Burgemeester en Wethouders en aan ieder
lid der Commissie een exemplaar van den maandstaat letter L
toegezonden.
Artikel 20.
Hij opent met den gemeente-ontvanger een rekening-courant,
waarin alle ontvangsten van en betalingen aan dezen wegens
voorschotten en afbetalingen worden geboekt.
De outvang-bewijzen van voorschotten uit de gemeentekas,
Register letter N, ieder ten bedrage van duizend gulden
geteekend door den vice-voorzitter en den secretaris der Com
missie worden door hem ingevuld, genummerd en geparapheerd.
Hij zorgt, dat wanneer geldeu van den gemeente-ontvanger
zijn ontvangen, aan Burgemeester en Wethouders worde kennis
gegeven van het aantal, de data en de nos. der afgegeven
ontvangbewijzen.
De afrekening der rente heeft plaats bij het sluiten van
ieder dienstjaar
Nadat de rekening van den directeur deswege door de
commissie goed bevonden is, wordt die door hem met het
register ten kantore van den gemeente-ontvanger vergeleken
en geslotenen Burgemeester en Wethouders het bedrag der
renten opgegeven. Die renten worden verantwoord op het
dienstjaar, waartoe zij betrekking hebben.
Artikel 21.
Hij zorgtdat in den regel niet meer dan twee duizend
gulden in kas blijft.
Iedere volle duizend gulden boven dat bedrag wordt door
hem gestort bij den gemeente-ontvanger tegen inwisseling van
het oudste in datum der afgegeven ontvangbewijzendat op
de keerzijde, door den gemeente-ontvanger voor quitantie en
door het lid-secretaris der commissie voor //gezien" geteekend,
op zijn plaats in het register wordt gehecht.
Dit register wordt door den vice-voorzitter genummerd en
iedere bladzijde daarvan geparapheerd.
Ook van tic intrekking der ontvang-bewijzen doet de direc
teur mededeeling aan Burgemeester en Wethouders.
Artikel 22.
Hij waarschuwt de Commissie, zoodra de geschatte waarde
van de in de magazijnen aanwezige panden de tegen brand
schade verzekerde som met vijf duizend gulden te boven gaat.
Artikel 23.
De posten, die in de begrooting van het loopende dienstjaar
hunne omschrijving vinden en waarvoor de vereischte werk
zaamheden of leveringen onder goedkeuring van den vice-
voorzitter gedaan zijnworden door den directeur gebragt
op de aanvrage tot betalingletter U, en van gespecificeerde
I en voor //ingediend" geteekeude rekeningen voorzien, der Com-
I missie ter goedkeuring aangeboden.
Na goedkeuring door de Commissie is de directeur gemag-
lügd en verpligt tot onmiddellijke uitbetaling der aangevraagde
I gelden.
Hij doet in de eerste zitting van ieder kwartaal aan de
I Commissie verslag van alle geautoriseerde betalingen en legt
I de quitantie daarbij over.
Artikel 24.
De directeur vormt eenige dagen, vóór den tot de drie-
maandelijksche veiling vastgestelden dag, uit het register A
I een lijst der te verkoopen pandenen vergelijkt die met de
I magazijn registers.
Hij zorgt voor de vervulling der wettelijke bepalingen om-
I trent den waarborg en voor de naleving der verordeningen op
I de inkomende regten ten opzigte der gouden en zilveren
I w erken. Hij zorgt tevens voor de naleving van de verkoop-
I conditiëndoor de commissie van administratieouder goed-
I keuring van burgemeester en wethoudersvastgesteld.
Artikel 25.
Worden goederen door den Officier van Justitie of eene
andere bevoegde autoriteit in het belang der justitie opgeeischt
dan neemt de directeur die panden dadelijk op in liet register
P en geeft ze niet af dan tegen schriftelijk bewijs.
Heeft hij vermoedendat eenig voorwerp door misdrijf is-
verkregendan geeft hij daarvan aan de bevoegde autoriteit
kennis.
van de overige ambtenaren en beambten.
Artikel 26.
De overige ambtenaren en beambten zijn den directeur
gehoorzaamheid verschuldigd.
Zij zijn verpligt de hun opgelegde werkzaamheden ten
spoedigste te verrigten en de aan hun zorg toevertrouwd*-
boeken en registers geregeld en naauwkeurig bij te houden.
Artikel 27.
Zij mogen zich niet van het kantoor verwijderenvoordat
de werkzaamheden van den dag zijn geëindigdtenzij met
toestemming van den directeur.
Artikel 28.
Voor een afwezigheid van een dag hebben zij verlof van
den directeur, voor een afwezigheid van meerdere dagen dat
van den vice-voorzitter, den directeur gehoord, noodig.
Artikel 29.
Indien een dier ambtenaren of beambten wegens ziekte of
andere oorzaken gedurende eenigen tijd afwezig zal blijven, is
hij verpligt, zoodra de Commissie van administratie, na den
directeur te hebben gehoordzulks noodzakelijk oordeelt
iemand voortedragen die op zijn kosten en verantwoordelijk
heid de hein toevertrouwde werkzaamheden verrigt.
Zoolang er in de plaats van den tijdelijk afwezige niet i-
voorziennemen de overige ambtenaren en beambten die
werkzaamheden gratis waar.
Deze laatste bepaling is ook bij verlof van toepassing.
Artikel 30.
Wanneer bij hen vermoeden mogt ontstaan, dat eenig voor
werp ter beleening aangeboden of in pand gegeven door
misdrijf verkregen is, zijn zij verpligt den directeur daarvan
terstond kennis te geven.
Artikel 31.
De schatter stelt de ter beleening aangeboden voorwerpen
op prijs na zorgvuldig onderzoek. Panden van meer dan vijl
honderd gulden waarde mogen zonder magtiging dor commis
sie niet ter beleening worden aangenomen.
Artikel 32.
Het verlies bij den dricniaandelijkschen verkoop op beleende
panden geleden kan, zoo dit meer dan ƒ25.bedraagt, voor
Ys van dit meerdere op den controleur en den schatter wor
den verhaald.
De commissie van administratie beslist daaromtrent na den
afloop van iedere verkooping.
Artikel 33.
De controleur arresteert dagelijks mede het beleen- en hel
lossingregister, letters A en C en onderteekent mede de d ei» -
daagscbe rapporten.
Artikel 34.
Bij ontstentenis wordt de schatter door den eersten klerk
vervangen; de controleur door den eersten of den tweeden klerk.
