Bijlage no. 44.
Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1916. Bijl no. 44
WIJZIGING van het Reglement van Orde voor
de vergaderingen van den raad der gemeente
Leeuwarden (gemeenteblad 1911 no. 27
en 1916 no. 13).
Aan den Gemeenteraad.
Artikel 17 van het Reglement van Orde voor de
vergaderingen van den Raad schrijft voor dat de
secretaris notulen houdt van het ter vergadering
verhandelde. Het komt ons voor dat, waar het offi
cieel verslag uitvoerig den geheelen loop van de
vergadering weergeeft en in dat verslag in het kort
de genomen besluiten en verder alle voorstellen en
prae-adviezen worden opgenomen, de notulen ge
voegelijk kunnen vervallen. De besluiten worden ïu
deze laatste trouwens toch reeds niet formeel op
genomen. Eenig nut, wat ook het gedrukte verslag
niet reeds biedt, wordt van de notulen, die vrij
veel schrijfwerk veroorzaken, dus niet getrokken,
zoodat de tijd voor het opmaken daarvan vereiseht
beter kan worden besteed.
Naar ons gevoelen zou alzoo voor de geschreven
notulen der openbare vergaderingen in de plaats
kunnen treden het officieele verslag van 's Raads
handelingen, dat dan telkens op de wijze,
als thans omtrent de notulen bepaald, aan Uwe
goedkeuring wordt onderworpen en door den voor
zitter en den secretaris onderteekend. De notulen
der besloten zittingen kunnen gehouden worden
als tot dusver.
Naar aanleiding van het vorenstaande hebben
wij de eer U in overweging te geven overeenkom
stig nevensgaand ontwerp I te hesluiten.
Als ontwerp II drukken wij hierbij af liet voor
stel der vijf leden tot wijziging van het Reglement
van Orde dat in Uwe vergadering van 21 dezer
in overweging genomen is en waarover dus nog een
beslissing moet vallen.
Leeuwarden, 8 December 1916.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
SCHOONDERMARK, L. Burgemeester.
M. GOSLINGS, Secretaris.
ONTWERP I.
BESTAANDE REDACTIE.
Art. 17.
De secretaris houdt notulen van het ter vergade
ring verhandelde. Zij behelzen de namen der leden,
die tegenwoordig waren en die zich bij de stemming
voor of tegen verklaard hebben, alsmede van dege
nen, die geen deel aan de stemming hebben geno
men; eene vermelding van den korten inhoud of
de strekking cler ingekomen of ter tafel gebrachte
stukken; van de door den voorzitter gestelde vraag
punten; van de door den Raad genomen besluiten
en van de gedane mededeelingen, kennisgevingen
en voorstellen.
De ontworpen notulen worden tegelijkertijd met
het uitvaardigen der oproepingsbrieven voor de
leden ter visie gelegd.
Na het openen der vergadering worden de notu
len der vorige door den voorzitter aan de goedkeu
ring van den Raad onderworpen. Na te zijn goed
gekeurd, worden zij door den voorzitter en den
secretaris onderteekend. Wijziging in de notulen,
waartoe door den Raad is besloten, wordt dadelijk
vastgesteld.
De Raad der gemeente Leeuwarden;
gezien het voorstel van Burgemeester en Wet
houders
gelet op artikel 33 der Gemeentewet, alsmede op
artikel 68 van het Reglement van Orde voor zijne
vergaderingen
besluit:
genoemd Reglement te wijzigen en aan te vullen
als volgt:
I.
Artikel 17 wordt gelezen als volgt:
Yan het in openbare vergadering verhandelde
wordt op de door Burgemeester en Wethouders te
bepalen wijze en onder toezicht van den secretaris
een officieel verslag opgemaakt, dat in druk alge
meen verkrijgbaar wordt gesteld. Dit verslag, na
door den Raad goedgekeurd te zjjn, vormt de notu
len der vergadering, waarop het betrekking heeft.
Ten blijke van de goedkeuring wordt het door den
voorzitter en den secretaris gewaarmerkt. Wijzi
ging in het verslag, waartoe door den Raad is be
sloten, wordt dadelijk vastgesteld.
De secretaris houdt notulen van het in besloten
vergadering verhandelde.
311
