410 b. alle ontvangsten wegens het gebruik van vaar tuigen en andere gemeente-eigendommen, bij het bedrijf in beheer d. eene uitkeering van de gemeente aan het bedrijf ten bedrage van het zuivere verlies. b. bezoldigingen en loonen d. onderhoud en aankoop van paarden en gereed schappen f. een nadeelig saldo der in artikel 11 bedoelde renteverrekening 411 Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1919. De toewijzing bij openbare aanbesteding geschiedt niet dan nadat de Directeur gehoord is. Het druk- en bindwerk en de levering der bureau behoeften worden opgenomen in de aanbesteding van die werken en leverantiën ten behoeve der gemeente secretarie. Bestellingen van kleine benoodigdheden worden door den Directeur gedaan onder goedkeuring van het in artikel 4 bedoelde lid van het college van Burgemeester en Wethouders. Duplicaten der bestelbrieven worden bij iedere veri ficatie overgelegd. Art. 13. Wekelijks wordt door den Directeur van de in de afgeloopen week afgesloten verkoopen aan Burge meester en Wethouders opgaaf gedaan onder mede- deeling van de namen en de woonplaatsen van de koopers, de verkochte hoeveelheden, de eenheidsprijzen, de tijden van aflevering en de termijnen van betaling. Geene goederen worden van het terrein afgeleverd zonder schriftelijke toestemming van den Directeur. Deze consenten, waarvan het model door de Com missie voor de bedrijven wordt vastgesteld, worden naar volgorde genummerd en ingeschreven. De betrokken opzichter levert wekelijks aan den Directeur een staat in, vermeldende de goederen die zijn afgeleverd, het nummer van het in het vorige lid bedoelde consent, de namen en woonplaatsen van de ontvangst en den aard en de hoeveelheid der afge leverde goederen. Art. 14. Het model der kwitanties van hetgeen ontvangen wordt voor de in artikel 13 bedoelde leveringen wordt door Burgemeester en Wethouders vastgesteld. Deze kwitanties worden doorloopend genummerd en achter eenvolgens uit genummerde en door den Burgemeester gewaarmerkte boekjes met souches genomen. De kwitanties dragen de paraaf van het in artikel 4 bedoelde lid van het college van Burgemeester en Wethouders. Kwijtingen op andere kwitanties dan de bovenge noemde zijn niet geldig. VAN DE BOEKHOUDING. Art. 16. De boekhouding geschiedt naar do dubbele methode. Art. 16. Voor het bedrijf worden de volgende boeken aan gehouden 1. een kasboek, een inkoopboek, een verkoopboek en een register van arbeidsloonen 2. een journaal 3. een grootboek 4. een register, waarin de jaarlijksche balans en daarbij behoorende staten worden ingeschreven Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1919. Bijl. no. 5. een rekening-courantboek, waarin de wederzijdsche stortingen met de renteberekening worden aangeteekend (artikel 11) en waarin debiteuren en crediteuren worden opgenomen 6. een stamregister, bevattende de namen, voor namen en woonplaatsen der vaste ambtenaren en werklieden, den datum van hunne benoeming, in diensttreding, schorsing, ontslag of overlijden, hunne bezoldigingen en loonen 7. alle zoodanige bijboeken, als in overleg met den Directeur door Burgemeester en Wethouders noodig zullen worden bevonden. Alle boeken en registers, hiervoren genoemd, wor den gewaarmerkt door den Burgemeester of een der Wethouders. Vóór den 15en van iedere maand wordt aan Bur gemeester en Wethouders een proefbalans ingeleverd, benevens die gegevens, die nuttig of noodig worden geoordeeld. VAN DE BEGROOTING. Art. 17. De begrooting van het bedrijf voor het volgende dienstjaar wordt jaarlijks bij de begrooting der plaat selijke inkomsten en uitgaven aan den Raad aange boden. Zij wordt bij die begrooting op de secretarie der gemeente voor een ieder ter lezing nedergelegd en, hetzij in druk, hetzij in afschrift, tegen betaling der kosten algemeen verkrijgbaar gesteld. Van de nederlegging en verkrijgbaarstelling ge schiedt openbare kennisgeving. Art. 18. Op de begrooting, die alle baten en lasten van het bedrijf, van welken aard ook, vermeldt, worden onder meer gebracht I. wat de baten betreft a. alle ontvangsten wegens te leveren compost, beer, ier, vuilnis enz., en te bewijzen diensten zoo aan de gemeente en hare instellingen als aan parti culieren c. alle gelden, door de gemeente aan het bedrijf te verstrekken ten behoeve van de verbetering en uitbreiding van het bedrijf II. wat de lasten betreft a. aankoop van materialen c. onderhoud gebouwen e. aankoop der in artikel 12 bedoelde goederen

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1919 | | pagina 206