228
Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1920.
door een deskundige kunnen worden bijgestaan,
inzage in de boeken en gelegenheid tot opneming van
de kas.
Deze opneming geschiedt ten minste eenmaal in elk
kwartaal van het kalenderjaar.
Het daarvan op te maken proces-verbaal wordt aan
den Raad medegedeeld.
Art. 8.
De boekhouder stort tegen kwitantie zijn kas. voor
zoover zij een bedrag van /"3000. met 100.of
veelvouden daarvan overtreft, telkens in de kas van
den gemeenteontvanger, tenzij Burgemeester en Wet
houders hem machtigen tijdelijk een grootere kas te
hebben.
Van elke storting geeft, hij onmiddellijk kennis aan
Burgemeester en Wethouders en aan den Directeur,
die beiden van elke storting aanteekening houden.
Art. 9.
De boekhouder neemt bij den gemeente-ontvanger
op bevelschrift van Burgemeester en Wethouders het
noodige kasgeld op. Burgemeester en Wethouders
geven van elke verstrekking onmiddellijk kennis aan
den Directeur.
Art, 10.
De boekhouder stelt op door Burgemeester en Wet
houders te bepalen wijze zekerheid tot een bedrag
van 3000.
door een deskundige kunnen worden bijgestaan,
gelegenheid tot het controleeren der boeken en tot
het opnemen van de kas
Deze controle en opneming geschieden ten minste
eenmaal in elk kwartaal van het kalenderjaar.
Het daarvan op te maken proces-verbaal wordt aan
den Raad overgelegd.
II.
Art 8 wordt gelezen:
Art, 12.
Tusschen de gemeente en het bedrijf wordt voor
wederzijdsche stortingen rente verrekend en wel van
4 °/o zoolang de stand der rekening eene vordering-
aantoont op het bedrijf, anders van 2 °/o.
Deze verrekening geschiedt eenmaal 's jaars en wel
onder 31 December van het dan afgeloopen jaar.
Art. 13.
Aanbesteding van kolen en magazijngoederen ge
schiedt in het openbaar, behoudens de gevallen waarin
om bijzondere redenen onderhandsche aanbesteding
in het belang der gemeente of van het bedrijf ware.
Het druk- en bindwerk en de levering der bureau
behoeften wordt opgenomen in de aanbesteding van
die werken en leverantiën ten behoeve der gemeente
secretarie.
Bestellingen van kleinere benoodigdheden worden
door den Directeur gedaan onder goedkeuring der
Commissie van bijstand.
De Voorzitter der Commissie ontvangt duplicaten
der bestelbrieven. Deze worden overgelegd bij de
verificatie der rekening van de fabriek.
De boekhouder stort tegen kwitantie zijn kas, voor
zoover zij een door Burgemeester en Wethouders vast
te stellen bedrag overtreft, telkens in de kas van den
gemeente ontvanger, of wel hij belegt die op de wijze
zooals hem door Burgemeester en Wethouders zal
worden opgedragen.
Van elke storting geeft hij onmiddellijk kennis aan
Burgemeester en Wethouders, aan den directeur der
fabriek en aan den verificateur der gemeentefinanciën.
III.
Art. 9 wordt gelezen
De boekhouder neemt bij den gemeente-ontvanger
op bevelschrift van Burgemeester en Wethouders het
noodige kasgeld op. Burgemeester en Wethouders
geven van elke verstrekking onmiddellijk kennis aan
den directeur der fabriek en aan den verificateur der
gemeentefinanciën.
Opneming van belegde gelden geschiedt niet dan
na voorafgaande schriftelijke machtiging van Burge
meester en Wethouders of een door hun college aan
te wijzen ambtenaar.
IV.
Art. 10 vervalt. Art. 11 wordt genummerd 10.
V.
Art. 12 wordt genummerd 11 en gelezen
Tusschen de gemeente en het bedrijf wordt voor
wederzijdsche stortingen eene rente verrekend gelijk
aan de deposito-rente van den dag der storting.
Deze verrekening geschiedt eenmaal per jaar op
31 December.
VI.
Art. 13 wordt genummerd 12 en gelezen:
Aanbesteding van magazijngoederen geschiedt in
het openbaar, behoudens de gevallen, waarin om
bijzondere redenen onderhandsche aanbesteding in
het belang van het bedrijf ware.
De toewijzing bij.openbare aanbesteding geschiedt
niet dan nadat de directeur is gehoord.
Inkoopen, waarvoor geen openbare aanbesteding-
wordt gehouden, geschieden door den directeur in
overleg met den voorzitter van de commissie van
bijstand.
Deze laatste ontvangt geregeld bij het viseeren dei-
facturen inzage van de bestelbrieven, welke eveneens
bij iedere verificatie worden overgelegd.
Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1920. Bijl. Y10. 29.
VIL
Art, 14 wordt genummerd 13.
VIII.
Art. 15 wordt genummerd 14 en gelezen:
Met uitzondering van den prijs en de verkoop
voorwaarden van de cokes, welke door Burgemeester
en Wethouders worden bepaald, worden de prijzen
waarvoor en de voorwaarden waaronder de bijpro
ducten worden verkocht door den directeur in over
leg met den voorzitter der commissie van bijstand
vastgesteld en in een afzonderlijk, daartoe bestemd,
register aangeteekend. Deze aanteekening wordt door
den voorzitter geparafeerd.
IX.
De artikelen 16 en 17 worden vereenigd in één
artikel, 15, luidende:
De boekhouding geschiedt naar de dubbele methode.
Vóór 15 Maart, 1 .Juni, 1 September en 1 December
van elk jaar worden aan Burgemeester en Wethouders
proefbalansen ingeleverd betreffende den toestand
o}) 31 December, 31 Maart, 30 .Juni en 30 September
daaraan voorafgaande.
Art. 15.
De prijzen waarvoor en de voorwaarden waaronder
de bijproducten worden verkocht, worden door de
'ommissie van bijstand vastgesteld en in een afzon
derlijk daartoe bestemd register aangeteekend. Deze
aanteekening wordt door den Voorzitter en den
Secretaris der Commissie geparafeerd.
Art. 16.
l)e boekhouding geschiedt naar de dubbele methode.
Art. 17.
aan-
Vom- het bedrijf worden de volgende boeken
gehouden
1. een register betreffende de straatverlichting,
de verlichting van gemeentegebouwen en de levering
van gas aan particulieren;
2. een geplitst memoriaal, bestaande uit een kas
boek, een inkoopboek, een verkoopboek, een voor-
radenboek, een register voor in- en uitslag van magazijn
goederen, een register van arbeidsloonen en een
restantenregister
3. een journaal
4. een grootboek
5. een register, waarin de jaarlijksche balans en
daarbij behoorende staten worden ingeschreven
6. een rekening-courantboek, waarin de weder
zijdsche stortingen met de renteberekening worden
aangeteekend (artikel 12) en waarin debiteuren en
crediteuren worden opgenomen;
7. een stamregister, bevattende de namen, voor
namen en woonplaatsen der vaste ambtenaren, bedien
den en werklieden, den datum van hunne benoeming,
indiensttreding, schorsing, ontslag of overlijden, hunne
bezoldigingen en loonen en waarin elke aanteekening
gewaarmerkt wordt door den Voorzitter der Commissie
van bijstand;
8. alle zoodanige bijboeken, als in overleg met
de Commissie van bijstand en den Directeur, door
Burgemeester en Wethouders noodig zullen worden
bevonden.
Alle hoeken en registers, hiervoren genoemd, worden
gewaarmerkt door den Voorzitter der Commissie van
Bijstand.
Vóór den I5en van iedere maand wordt aan de
Commissie van bijstand een proefbalans ingeleverd,
benevens die gegevens, die de Commissie nuttig of
noodig oordeelt. Zij zendt een en ander bij Burge
meester en Wethouders in met die mededeelingen die
zij ter zake dienstig acht.
Art. 19.
Op de begrooting, die alle baten en lasten van het
bedrijf, van welken aard ook, vermeldt, worden onder
meer gebracht
I. wat de baten lietreft
u. alle ontvangsten wegens te leveren gas en bij-
X.
Art. 18 wordt genummerd 16.
XI.
Art. 19 wordt genummerd 17 en gelezen:
Op de begrooting, die alle baten en lasten van het
bedrijf, van welken aard ook, vermeldt, worden onder
meer gebracht
I. wat de baten betreft
w. alle ontvangsten wegens te leveren gas en bij-
229
