Bijlage tot het verslag der handelingen van den gemeenteraad van Leeuwarden, 1921.
Deze opneming geschiedt ten minste eenmaal in elk
kwartaal van het kalenderjaar.
Het daarvan op te maken proces-verbaal wordt aan
den Raad medegedeeld.
Art. 5 (le volzin).
Behoudens het bepaalde bij het volgend artikel ge
schieden geene betalingen boven de 3.dan tegen
kwitantie, door den schuldeischer of diens schriftelijk
gemachtigde met inkt onderteekend.
Art. 8.
De boekhouder stort tegen kwitantie zijn kas, voor
zoover zij een bedrag van 3000.met 100.of
veelvouden daarvan overtreft, telkens in de kas van
den gemeenteontvanger, tenzij Burgemeester en Wet
houders hem machtigen tijdelijk een grootere kas te
hebben.
Van elke storting geeft hij onmiddellijk kennis aan
Burgemeester en Wethouders en aan den Directeur,
die beiden van elke storting aanteekening houden.
Art. 9.
De boekhouder neemt bij den gemeente-ontvanger
op bevelschrift van Burgemeester en Wethouders het
noodige kasgeld op. Burgemeester en Wethouders
geven van elke verstrekking onmiddellijk kennis aan
den Directeur.
Art. 10
De boekhouder stelt op door Burgemeester en Wet
houders te bepalen wijze zekerheid tot een bedrag van
3000.—.
Art. 12.
Tusschen de gemeente en het bedrijf wordt voor
wederzijdsche stortingen rente verrekend en wel van
4 zoolang de stand der rekening eene vordering
aantoont op het bedrijf, anders van 2
Deze verrekening geschiedt eenmaal 's jaars en wel
onder 31 December van het dan afgeloopen jaar.
Art. 13.
Aanbesteding van kolen en magazijngoederen ge
schiedt in het openbaar, behoudens de gevallen waarin
het controleeren der boeken en tot het opnemen van
de kas.
Deze controle en opneming geschieden ten minste
eenmaal in elk kwartaal van het kalenderjaar.
Het daarvan op te maken proces-verbaal wordt aan
den Raad overgelegd.
III.
In art. 5 wordt na den len volzin tusschengevoegd:
„Wordt voor betalingen gebruik gemaakt van den
postcheque- en girodienst dan geldt als kwitantie het
deswege door dien dienst afgegeven bewijs".
IV.
Art. 8 wordt gelezen:
De boekhouder stort tegen kwitantie zijn kas, voor
zoover zij een door Burgemeester en Wethouders vast
te stellen bedrag overtreft, in rekening-courant bij een
daartoe door dat college aangewezen bankier.
Van elke storting geeft de boekhouder onmiddellijk
kennis aan den verificateur der gemeente-financiën.
Burgemeester en Wethouders dragen zorg dat door I
den bankier op voldoende wijze zekerheid wordt ge
steld.
V.
Art. 9 wordt gelezen:
De gemeente verstrekt het bedrijf de benoodigdc
gelden, met uitzondering van kasgeld, dat eventueel
door den boekhouder bij den in artikel 8 bedoelden I
bankier in rekening-courant wordt opgenomen.
Het bedrijf crediteert de gemeente voor de van haar
ontvangen gelden en betaalt daarvan rente en aflossing
naar dezelfde grondslagen waarop de betrokken ge-
meenteleening is aangegaan.
Opneming van kasgeld geschiedt niet dan na voor
afgaande machtiging van Burgemeester en Wethouders
of een door hun college aan te wijzen ambtenaar. Van
deze opneming wordt kennis gegeven aan den verifi-
cateur der gemeente-financiën.
De boekhouder kan over de rekening van het bedrijf
bij den postcheque- en girodienst beschikken per giro
en per cheque. Hij geeft geen postcheques af dan als
middel tot aanvulling der kas van het bedrijf en verzendt
het betrekkelijk advies niet dan nadat het door Bur
gemeester en Wethouders of een door hun college aan
te wijzen ambtenaar is mede onderteekend. Van deze
verzending wordt kennis gegeven aan den verificateur
der gemeentefinanciën.
De boekhouder vergewist zich van de juistheid der
op de van den postcheque- en girodienst te ontvangen
dagstaten vermelde bij- en afschrijvingen en het daarop
aangegeven saldo.
VI.
Art. 10 vervalt. Art. 11 wordt genummerd 10.
VII.
Art. 12 wordt genummerd 11 en gelezen:
Tusschen den in art. 8 bedoelden bankier en het be
drijf wordt in rekening-courant rente berekend volgens
door Burgemeester en Wethouders met den bankier
overeen te komen voorwaarden.
VIII.
Art. 13 wordt genummerd 12 en gelezen:
Aanbesteding van magazijngoederen geschiedt in het
om bijzondere redenen onderhandsche aanbesteding in
het belang der gemeente of van het bedrijf ware.
Het druk- en bindwerk en de levering der bureau
behoeften wordt opgenomen in de aanbesteding van
die werken en leverantiën ten behoeve der gemeente
secretarie.
Bestellingen van kleinere benoodigdheden worden
door den Directeur gedaan onder goedkeuring der
Commissie van bijstand.
De Voorzitter der Commissie ontvangt duplicaten der
bestelbrieven. Deze worden overgelegd bij de verificatie
der rekening van de fabriek.
238
Art. 15.
De prijzen waarvoor en de voorwaarden waaronder
de bijproducten worden verkocht, worden door de
Commissie van bijstand vastgesteld en in een afzon
derlijk daartoe bestemd register aangeteekend. Deze
aanteekening wordt door den Voorzitter en den Secre
taris der Commissie geparafeerd.
Art. 16.
De boekhouding geschiedt naar de dubbele methode.
Art. 17.
Voor het bedrijf worden de volgende boeken aan
gehouden:
1. een register betreffende de straatverlichting, de
verlichting van gemeentegebouwen en de levering van
gas aan particulieren;
2. een gesplitst memoriaal, bestaande uit een kas
boek, een inkoopboek, een verkoopboek, een voorra-
denboek, een register voor in- en uitslag van magazijn
goederen, een register van arbeidsloonen en een
restantenregister;
3. een journaal;
4. een grootboek;
5. een register, waarin de" jaarlijksche balans en
daarbij behoorende staten worden ingeschreven;
6. een rekening-courantboek, waarin de weder
zijdsche stortingen met de renteberekening worden
aangeteekend (artikel 12) en waarin debiteuren en
crediteuren worden opgenomen;
7. een stamregister, bevattende de namen, voorna
men en woonplaatsen der vaste ambtenaren, bedienden
en werklieden, den datum van hunne benoeming, in
diensttreding, schorsing, ontslag of overlijden, hunne
bezoldigingen en loonen en waarin elke aanteekening
gewaarmerkt wordt door den Voorzitter der Commissie
van bijstand;
8. alle zoodanige bijboeken, als in overleg met de
Commissie van bijstand en den Directeur, door Burge
meester en Wethouders noodig zullen worden bevonden.
Alle boeken en registers, hiervoren genoemd, worden
gewaarmerkt door den Voorzitter der Commissie van
bijstand.
Vóór den 15en van iedere maand wordt aan de
Commissie van bijstand een proefbalans ingeleverd,
benevens die gegevens, die de Commissie nuttig of
noodig oordeelt. Zij zendt een en ander bij Burge
meester en Wethouders in met die mededeelingen die
zij ter zake dienstig acht.
openbaar, behoudens de gevallen, waarin om bijzondere
redenen onderhandsche aanbesteding in het belang van
het bedrijf ware.
De toewijzing bij openbare aanbesteding geschiedt
niet dan nadat de directeur is gehoord.
Inkoopen, waarvoor geen openbare aanbesteding
wordt gehouden, geschieden door den directeur in over
leg met den voorzitter van de commissie van bijstand.
Deze laatste ontvangt geregeld bij het viseeren der
facturen inzage van de bestelbrieven, welke eveneens
bij iedere verificatie worden overgelegd.
IX.
Art. 14 wordt genummerd 13.
X.
Art. 15 wordt genummerd 14 en gelezen:
Met uitzondering van den prijs en de verkoopvoor
waarden van de cokes, welke door Burgemeester en
Wethouders worden bepaald, worden de prijzen
waarvoor en de voorwaarden waaronder de bijpro
ducten worden verkocht door den directeur in overleg
met den voorzitter der commissie van bijstand vast
gesteld en in een afzonderlijk, daartoe bestemd, register
aangeteekend. Deze aanteekening wordt door den
voorzitter geparafeerd.
XI.
De artikelen 16 en 17 worden vereenigd in één
artikel, 15, luidende:
De boekhouding geschiedt naar de dubbele methode.
Vóór 1 April, 1 Juni, 1 September en 1 December
van elk jaar worden aan Burgemeester en Wethouders
en aan de Commissie van bijstand balansen ingeleverd
betreffende den toestand op 31 December, 31 Maart,
30 Juni en 30 September daaraan voorafgaande.
239
