No. 9674.
DE RAAD DER GEMEENTE lEZLTJAEDEE 5
Gelezen oen op 5 juni j.l. ingekomen aanvrage van het bestuur
der Vereniging voor Christelijk Kloutcrondcrv/ij3 to Huizum on gelden
uit de gemeentekas te mogen ontvangen voor de aanschaffing van enig
spelmateriaal ton behoeve van de kleuterschool aan do Cornells
Trooststraat alhier;
overwegende, dat de aanvrage voldoet aan do in artikel 51 der
Kleuterondorwijswot gestolde eisen;
dat door inwilliging van de aanvrage de normale eisen, aan hot
geven van kleuteronderwijs te stellen, niet sullen worden overschreden;
gelet op hot advies van Burgemeester en Wethouders van 22 juli
1963 (bijlage no. 239);
BESLUIT;
de gevraagde medewerking te verlenen.
Aldus vastgesteld in do openbare vergadering
van
Voorzitter.
1-Secretaris.
Lidmaatschap Vereniging voor Centrale Elektronische Administratie-C.E.A.
in verband met gedeeltelijke mechanisatie van de loonadministratie.
Bijlage no. 240. Leeuwarden, 23 juli 19^3
Aan de Gemeenteraad.
Van de taken waarvoor het gemeentelijke administratieve apparaat
zich geplaatst ziet, is de loonadministratie, relatief gezien, een van de
meest tijdrovende. Zowel ter Secretarie als bij de bedrijven en
diensten leidt dit er toe, dat het uitvoeren van de salarisborekeningen
en alles wat daaraan vast zit een zodanig beslag op het beschikbare
personeel legt dat de uitvoering van andere taken wel eens in de verdruk
king geraakt. De geregelde betaling van do salarissen en de verrekening
van bedragen die, soms met terugwerkende kracht, moeten worden nabetaald
of teruggevorderd kan nu eenmaal niet of nauwelijks uitstel lijden. Toch
heeft de ingewikkeldheid van de salaris- en kindertoelageregelingen en
van de verhaalaregelingen, alsmede hot in de regel zeer laat bekend worden
van wijzigingen in die regelingen, soms tot gevolg, dat, ook bij volledige
inschakeling van alle ter beschikking staande deskundige personeelsleden,
niet dan met de grootste moeite de salarissen tijdig betaalbaar kunnen
worden gesteld. Onder dio omstandigheden is do mogelijkheid, dat fouten
worden gemaakt en dat later tot terugvordering van te veel betaald
salaris moet worden overgegaan aanwezig.Do hiervoor geschetste onaange
name situaties en hun gevolgen zouden bij handhaving van de huidige
werkwijze slechts kunnen worden vermeden als het aantal personeelsleden
aanzienlijk zou worden uitgebreid. Nog afgezien van dc hieraan verbonden
zeer belangrijke kostenstijging, is hot o.i. echter aan geen twijfel
onderhevig, dat oen belangrijke personeelsuitbreiding in verband met de
gespannen arbeidsmarkt niet op zeer korte termijn zal kunnen worden
vervozonli jkt.
Gezien de zeer tijdrovende en ingewikkelde sal&ri3regelingen en de
met dc uitvoering van die regelingen gepaard gaande, soms zeer plotseling
opkomende, hoeveelheden workhebben wij een onderzoek doen instellen
naar de mogelijkheid en wenselijkheid de salarisadministraties der
gemeentediensten te mechaniseren. Wij hebben met het instellen van dit
onderzoek een ambtelijke werkgroep belast. Deze heeft van haar bevindingen
eor. rapport samengesteld, dat bij ue stukken voor IJ ter inzage is gelegd.
uit bet rapport van de werkgroep blijkt, dat deze zich in het bij
zonder heeft beziggehouden met de mechanisatie van du loonberekening,
d.w.z. van du berekening van b.ruto- tot notteloon, omdat dit onderdeel
van do loonadministratie de meeste moeilijkheden oplevert. Naar het
oordeel van de commissie zou een uitwerking daarnaast van do mogelijkheden
om te komen tot een verbetering van andere onderdelen van de loonadmini
stratie, zoals b.v» de administratie der basisgegevens, de loonvcrdciing,
de inzending van loonopgaven, enz.zo tijdrovend zijn geweest, dat de
mechanisatie van de loonberekening ernstig' zou zijn vertraagd. De commis
sie merkt op dat aan de hand van de praktijk na de invoering van de ge
mechaniseerde loonberekening zou kunnen worden nagegaan of en hoe de
andere taken op aansluitende wijze zouden kunnen worden gemechaniseerd.
Na beschouwingen over ie toepassing van boekhoudmachinespons-
kaarteninstsllatics en elektronische informatieverwerkende apparatuur
(computer) komt de werkgroep tot de voorlopige conclusie dat de computer
voor de loonberekening de meeste praktische voordelen biedt. Zij baseert
deze conclusie hierop, dat de computer veel sneller werkt dan de beide
andere soorten apparatuur. Bovendien is de kans op fouten in de berekening
bij toepassing van de computer te erwaarlozen.
