Huisvesting secretarie c.a.
Bijlage no, 38. Leeuwarden, 19 januari 1967-
Aan de Gemeenteraad.
In ons voorstel van 4 juni 1965 ("bijlage no. 172) zetten wij uiteen met
welke moeilijkheden ton aanzien van de huisvesting van do secretarie wij
kampten. Wij konden IJ toen evenwel een mogelijkheid voorleggen om binnen aan
vaardbare afstand enkele secretarieafdelingen te huisvesten (n.l. in het
pand Gouverneursplein 35) en aldus weer enige ruimte in het stadhuis te schop
pen. Wel moest hot bewuste pand een ingrijpende verbouwing ondergaan.
Overeenkomstig ons voorstel besloot U op 16 juni 1965 voor de uitvoering
van die verbouwing, voor het treffen van een aantal voorzieningen in het stad
huis en in het pand Woord 19 en voor de inrichting van vertrekken een krediet
beschikbaar te stellen van f.250.000.Daarvan was f.235-000.-- bestemd
voor bouwkundige voorzieningen en f.15.000,voor inrichtingskosten.
De grootte van dit krediet was bepaald aan do hand van een summiere en
globale begroting, samengesteld door de dienst dor Openbare Werken. Deze be
groting kon niet exacter zijn. In de eerste plaats was er slechts weinig tijd
voor de opstelling beschikbaar(De eigenares wilde met spoed haar bedrijf
liquideren; derhalve moest op korte termijn een raadsbesluit tot stand komen,
wilde de gemeente zich deze kans niet voorbij laten gaan).
In de tweede plaats was de werkelijke toestand van hot gebouw niet vast te
stellen.
Helaas werden wij bij de verbouwing van het pand Gouverneursplein 35 van
het begin af aan voor pijnlijke en dure verrassingen geplaatst. Zoals bij
veranderingen aan oude panden wel vaker het geve.l is,kwam do werkelijke toestand
van dit jiercoel eerst aan hot licht, toen men eenmaal begonnen was te breken.
Dit pand (of eigenlijk dit samenstel van verschillende panden) bleek in do
loop der tijden reeds zoda-nige verbouwingen en veranderingen te hebben onder
gaan, dat het verband ernstig verstoord was en op sommige punten zelfs oen
vrij gevaarlijke situatie was ontstaan. Er moesten zeer ingrijpende voorzie
ningen worden getroffen om balken, die een dragende functie hadden maar die
nog slechts zoor gebrekkig bevestigd waren, te vervangen.
Metselwerk vertoonde zo weinig samenhang, dat daarop niet vorder gebouwd
kon worden.
Daarom moesten verschillende gevels geheel worden vernieuwd. Het was noodzake
lijk meteen verschillende omvangrijke en kostbare maatregelen te nomen omdat
hot later niet mogelijk zou zijn de desbetreffende plaatsen nog te bereiken.
Kortom, toen men eenmaal begonnen was, had de gang van zaken, die tot
veel hogere kosten leidde dan was voorzien, een min of meer automatisch verloop.
Het gevolg hiervan is geweest, dat de kosten van deze verbouwing do raming
zeer aanzienlijk hebben overschreden en dat het destijds verleende krediet
bij lange na niet voldoende is om deze kosten te bestrijden.
Wij tekenen hierbij aan, dat de tegenvaller voor wat de verbouwingskosten
betreft niet voortgevloeid is uit een ingrijpende verandering van het oor
spronkelijk opgezette plan tot indeling van dit pand. Slechts ten aanzien van
een aantal details werd achteraf nog wijziging aangebracht. Wel bleek het
wenselijk nog enkele voorzieningen extra te treffen (b.v. de inrichting van
een ruimte voor de verkiezingswerkzaamheden op do hoogste verdieping en van
een vergadorczaa.ltjo op oon zolder). De verbouwingskosten bc-dragon in totaal
f.348.225.Alleen dit betekent al een overschrijding van het verleende
krediet ad. f.250.000.met f.98.225.--. Daarbij moet echter nog worden be
dacht, dat in het krediet van f.250.000.-- ook posten waren verwerkt voor hot
aanbrengen van wijzigingen in het stadhuis en in pand Weerd 19 (personeelszaken),
voor de inrichting van oon rijwielstalling in het pakhuis aan de Muggostoog
(achter hot pand Gouverneursplein J5)- voor tolofoonvoorzieningon en voor do
inrichting van een aantal ruimten.
