In het krediet was voor doze voorzieningen eon raming van f.32.500. opgopo.1
men, zodat de kredietoverschrijding voor de bouwkundige werkzaamheden
aan het pand Gouverneursplein 35 f.13°»725°bedraagt.
Intussen hoeft een nadere uitwerking van do plannon en een zekere ont
wikkeling in de omstandigheden en inzichten wol uitgewezen, dat aanzienlijk
hogere kosten moeten worden gemaakt om tot een zo goed en efficiënt mogelijk
gebruik van de verschillende ruimten te geraken. Wij willen een en ander
hieronder trachten duidelijk te maken.
1De verdeling van de in het stad.huis vrijkomende oppervlakte behoort anders
te worden dan aanvankelijk gepland was. De oorspronkelijk aan do afdeling
Financiën en Belastingen toegedachte ruimte blijkt te klein te zijn, met
name wanneer men ook denkt aan de behoeften, die in de eerstkomende jaron
te verwachten zijn. Bovendien was het moeilijk op doelmatige wijze te vooi
zien in de behoefte van hot Bureau Belastingen aan oen gelegenheid om pu
bliek te ontvangen. Ook hot opstellen van boekhoud- en andere machines op
wijze, dat geluidshinder wordt tegengegaan, schiep problemen.
De enige mogelijkheid om tot een aanvaardbare oplossing te geraken
bleek te zijn do gehele ruimte thans in gebruik bij de afdeling Financiën
en Belastingen, bij de afdeling Bedrijven en Controle en bij de afdeling
Onderwijs en Culturele Zaken (die verhuist naar het pand Gouvernoursplcin
tor beschikking te stellen van beide eerstgenoemde afdelingen. Het gevolg
in de eerste plaats, dat verschillende bouwkundige voorzieningen moeten
worden getroffen en in de tweede plaats, dat hot zaaltje, waarin hot Burca
Belastingen is ondergebracht, niet beschikbaar kan komen om te worden ingo
richt tot leeskamer voor de raadsleden annex vergaderkamer. Dit laatsto
zouden wij een ernstig verlies achten indien niet een andere oplossing
mogelijk was. V/ij hechten er namelijk veel waarde aan, dat er een permancn
plaats is, waar de raadsstukken voor TJ ter inzage liggen. Een dergelijke
ruimte kan daarnaast ook dienstdoen voor vergaderingen, in principe echter
alleen in de perioden, waarin geen stukkon ter visie liggen.
Een andere verantwoorde oplossing is echter onzes inziens te vindon
door do tegenwoordige typekamer tot (voorlopige) leeskamer in te richten.
Aanvankelijk zou de dienst voor Sport en Recreatie in dit vertrok o.a. wor
gehuisvest, maar voor deze dienst is intussen een onderdak gevonden in hot
pand Raadhuisplein 30» Het lijkt ons mogelijk hier een zeer redelijke lcos< I
kamer annex commissiekamer tot stand te brongen. Een betere toegang tot di
vertrek dan langs de huidige smalle trap is mogelijk door bij hot Bureau
Belastingen een entree te maken.
Wij spraken zoeven van een voorlopige leeskamer. Daarmee bedoelen wij I
dat naar onze mening een nog betere uiteindelijke oplossing in zicht komt.
Wij streven er namelijk naar voor het Gemeentelijk Archief en do Stedelijk
Bibliotheek een meer verantwoord onderkomen te vinden en hebben goede hoop
daarin binnen afzienbare tijd ook te zullen slagen. Het lijkt ons bijzonden
aantrekkelijk in de dan vrij komende bovenverdieping van het representation
voorgedeelte van hot stadhuis een leeskamer voor de raadsleden benevens vo(
een paar vertrokken, voor vergaderingen van commissi®, fracties onz. to kuil
nen inrichten. Vanzelfsprekend zullen daar dan enige voorzieningen moeten
worden getroffen. (Terloops merken wij op, dat wij na. de ontlasting van hoi
voorgebouw door het vertrek van Archief en Bibliotheek graag ook onder ogen
willen zien, of het carillon niet - desnoods gedeeltelijk - kan worden her
plaatst in de stadhuistoron)
Bij een vooruitzicht als wij zoeven schotsten achten wij hot inrichten:
van de tegenwoordige typekamer tot voorlopige leeskamer etc. aanvaardbaar,
V/ij moeten nog opmerken, dat wij de blijkens otxs voorstel va.n 4 juni
1965 voorgenomen verplaatsing van de drukkerij uit hot pand Woerd 19 voors-
ha.nds achterwege willen laten. In de eerste plaats achten wij het hij nader
inzien niet juist voor de onderbrenging van do drukkerij de krappe ruimte
in het stadhuis aan te tasten. Beter lijkt hot hiervoor t.z.t» oen oplossiti
te vinden ergens aan het Auckemastraatje
In de tweede plaats is het met het oog op do daaraan verbonden kosten
niet verantwoord tot een herverdeling van de ruimte in het perceel
Weerd 19 (hoe wenselijk overigens) over te gaan.
De huur van dit pand loopt in 1969 af. Wij zijn mot de eigenaar in onder
handeling geweest over de aankoop, maar hebben na kennisneming van hot
oordeel van deskundigen over do toestand van dit pand - en mot de gang-
van zaken met betrekking tot de verbouwing van het perceel Gouverneurs-
plein 35 voor ogen - aan betrokkene doen weten, dat wij definitief afzien
van pogingen om dit pand in eigendom aan de gemeente te doen overgaan.
'l)e in het stadhuis te treffen voorzieningen zoals wij die hierboven
globaal omschreven, alsmede bepaalde, hierna onder 4 aangeduide werkzaamheden
aan hot pand Raadhuisplein 30 Zullen naar raming oen uitgaaf vergen van £5^000,
Destijds werd cr van uitgegaan, dat in hot pakhuis aan te Muggesteog, beho
rende bij het pand van Bearda, een rijwielstalling zou worden ingericht
voor het personeel, dat in de dépendance van de secretarie tewerkgesteld zal
zijn. later kwam hij ons do gedachte op dit rommelige en ondoelmatige palc-
huiscomplox met het hoekpandje Muggestoeg/Kleine Hoogstraat te doen slopen,
-aldus een begin te maken met de sanering van dit gedeelte (conform hot plan
voor de binnenstad) en zodoende bovendien do lichtinval op enkele
afdelingen, die in het pand Gouverneursplein 35 worden ondergebracht, te
verbeteren. Vooral nu ons intussen gebleken is, dat hot in redelijke staat
brongen en houden van dit complex hoge kosten meebrengt, achten wij afbraak
zeer wenselijk.
Een complicatie, die de realisering van dit idee niet zonder meer
mogelijk maakt, is het feit, dat het hoc-kpandje op do Monumentenlijst staat.
V/ij hebben enige tijd geleden reeds aan do Minister van Cultuur, Recreatie
en Maatschappelijk 'Werk toestemming tot sloping gevraagd. Hot pandje bevat
weinig monumentaals on handhaving daarvan is na amovoring van de aangren
zende bebouwing praktisch onmogelijk, zou althans zoor kostbaar worden en zou
overigens ook niet passen in het binnenstadsplan. Op ons verzoek is nog niet
beschikt. Het pandje is bovendien verhuurd, doch voor de huurster is stellig
wel een.--ander.o-. oplossing te vinden.
Afbraak van het pakhuis is evenwol ook niet zo eenvoudig en goedkoop.
Te verwachten is, dat er voorzieningen moeten worden getroffen aan vrijkomen
de muren van naastlegors. De afbraak en do afvoer van het afkomende materiaal
zijn hier temidden van de bebouwing tijdrovend en duur.
Bovendien moet er een fietsenstalling voor 60 fietsen worden gebouwd. liet
terrein zal vorder moeten worden verhard 011 op een ostctisch verantwoorde
wijze v/orden omheind. Hot schijnt mogelijk ook parkeergelegenheid voor
enkele auto's te scheppen.
De te maken kosten moeten op f.39.000worden geraamd.
Voor de met do verhuizing van afdelingen en de herindeling van de beschik
bare ruimte verband houdende voorzieningen ten aanzien van do telefoonappara-
tuur is een bedrag van naar raming f.3.000.-nodig. V/el moeten wij opmerken,
dat het "verzadigingspunt" van dc telefooncentrale van het stadhuis thans
zodanig benaderd wordt, dat binnenkort hierin wel voorzien zal moeten worden.
De persoonswisseling ten aanzien van de wothoudcrsfunctios en de wijzigingen
in do portefeuilleverdeling in september 1966 maakten het wenselijk op zoor
korte termijn over nog een wethouderskamer in het pand Raadhuisplein 30 te
beschikken in plaats van do kamer van dc wethouder van Openbare Verken
in hot gebouw van Openbare Werken V/isscsdwingor 1Dit bleek slechts
mogelijk door verplaatsing van de afdeling Huisvesting van do secretarie
naar het leegstaandeaan de gemeente üoebehoronde pand Uissesdwingcr 34°
De verbetering-van dï wethouderskamers bracht natuurlijk kosten mee.
De door het vertrek van de afdeling Kuisvesting vrijkomende res-fcrondo ruimte
in het pe.nd Raadhuisplein 30 kon worden benut voor do onderbrenging van de
dienst voor Sport en Recreatie, die. slechts, zeer tijdelijk onder dak xr&s
gebracht in het pand Gouverneursplein 35. In verband hiermee waren voorzie
ningen in het eerstbedoelde pand noodzakelijk.
Al de bovenbedoelde kosten zijn begrepen in het onder 1 genoemde bedrag
van f.53.000.
Daarnaast vergde hot geschiktmakon van hot perceel './issesdwingcr 34 voor
hot onderbrengen van de afdeling Huisvesting een uitgaaf van f.14.000.
terwijl voor do dienst voor Sport en Recreatie meubilair etc. mooi; worden
aangeschaft tot een bedrag van f.5.500.
