-2-
(waarbij niet meegerekend de concerten door het Frysk Orkest, de uitvoeringen
door Operagezelschap Forum en de Gtudio-serie voor jongeren). Wij hebben de
commissie verzocht zich er over te beraden of ook enkele van bedoelde "losse"
voorstellingen in het programma 1969/70 dienen te worden opgenomen voor het
verkrijgen van een aantrekkelijk programma. In het bijzonder ware daarbij te
letten op voorstellingen, die naar hun aard een kassucces zouden kunnen op
leveren.
De commissie heeft naar onze mening een verantwoorde keuze gemaakt en is
gekomen op oen totaal van 21 voorstelling, zo goed mogelijk verdeeld over het
seizoen en gegroepeerd in enkele abonnementsseries. Kortheidshalve verwijzen
wij IJ naar het hierbij gevoegde overzicht en de daarop betrekking hebbende
begroting.
Enkele gevolgen van de invoering van de nieuwe organisatievorm geven wij hier
na aan.
1Gestreefd zal worden naar een intensieve propaganda, waarin, behalve de
onder auspiciën van de commissie te organiseren evenementen, tevens de
concerten van het Frysk Orkest en de uitvoeringen door Forum en Studio zul-
lon worden begrepen. Op deze wijze zal het publiek bij de aanvang van het
nrcuvc seizoen een duidelijk overzicht worden geboden van alle uitgaansno-
gelijkhedon.
2. De leden van de Harmonie en Kunst aan Allen zullen aan hun lidmaatschap
geen voorrechten kunnen ontlenen t.a.v. de door de commissie georganiseerde
voorstellingen
3. De prijzen van abonnementen en van losse kaarten zullen verdeeld zijn in
drie cs,tegorieen, afhankelijk van de kwaliteit van de plaatsen.
liet tekort voor het seizoen 1969/70 wordt geraamd op 90.000, Een doei
daarvan zal ton laste moeten komen van de begroting voor 1969dit gedeelte ic
bccijierd op j 31-000,--. Voor het jaar 1970 zal rekening gehouden moeten
worden met tenminste een zelfde bedrag als voor het seizoen 1969/70 90.000,-
aangezien in dat jaar een deel van het seizoen 70/71 valt. (Het subsidie van
j 17.000, dat Kunst aan Allen thans ontvangt voor de toneelvoorstellingen
komt hiermee te vervallen.) In vergelijking tot de huidige situatie lijken
dig op hec eerste gezicht aanzienlijke bedragen; daarbij dient evenwel te
wo_den DedacliG, dat Leeuwarden als enige gemeente in Nederland met een door
een pa^. Licaliore vereniging geëxploiteerde schouwburg, summier in de exploits-
tie van deze schouwburg heeft behoeven bij te dragen.
liet thans voorgestelde programma is - kwantitatief - in vergelijking tot
he Ggeen in do afgelopen jaren in Leeuwarden is ge-bracht, beperkt van omvang;
het aantal avonden is tot dc helft teruggebracht. Kwalitatief achten wij dit
_-rog-^nnc zcx.er verantwoord en wij hopen, dat mede door de invoering van de
hierboven geschetste organisatorische maatregelen, dit programma door een
groter aantal bezoekers zal worden bezocht dan in het verleden het geval was.
rij c.e begroting is voorzichtigheidshalve uitgegaan van een bezoekersaan
tal van gemiddeld 400 per voorstelling. Dit cijfer is bij de abonnementsvoor-
sGcllingen in de afgelopen jaren gehaald; wij hopen echter op een verbetering
in die situatie.
subsidiëring door de Gemeente van het tekort op de voorstellingen ir.
de culcarole sector moet op grond van budgettaire overwegingen in de gemeente
begroting voor het dienstjaar 1969 een bedrag van 73.000,— worden geraamd,
n.l. de geraamde netto-kosten over een vol seizoen ad 90.000,--, verminderd
mel hot jaarlijkse subsidie ad 17.000,aan Kunst aan Allen voor toneel
voorstellingen. Deze uitgaaf dient te worden gedekt door verlaging met een-
zelide oedrag van de stelpost voor lastenstijgingen (personeelslasten, subsi
dies, enz.).
Van net geraamde bedrag ad 73-000,zal in 19^9 vermoedelijk ongeveer
31 .000,--- worden besteed. Het verschil ad 33.000,-- blijft beschikbaar
voor eenmalige uitgaven in 19^9 on kan worden overgebracht naar de post voor
onvoorziene uitgaven.
-3-
Uij stellen U voor thans een principe-besluit te nemen tot subsidiëring
van do tekorten op dc door de Commissie Culturele Evenementen te beginnen met
het seizoen 1969/1970 te organiseren voorstellingen en daartoe in de gemeente
begroting voor 19^9 een krediet te ramen van 73»000,te dekken als boven
omschreven. T.z.t. zullen wij U een uitgewerkte subsidieregeling voorleggen.
Het advies van de Financiële Commissie zal ter inzage worden gelegd.
Durgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
J.G. Brandsma, Burgemeester.
de Jong,
Secretaris
