- 2 - Artikel 5. na.-k-.ojneoEtcr en ketnouders vrijs on de ambtenaren aan die de in de ir tiAOron i en 2 genoemde functionarissen vervangen. Artikel 6. Do gemeenteraad stelt instructies vast voor de comotabele en de kassier. financiële administratie Artikel 7. Onder de financiële administratie der gemeente, bedoeld in artikel 1 wordt verstaan de boekhoudkundige verwerking van de financiële rechten en verplichtingen en de ontvangsten en betalingen, alsmede de registrar an tie eigendommen - waaronder de voorraden - en het eigen vermogen den gemeente Artikel 8. De comptabele draagt, voor zoveel het hem mogelijk is, zorg, dat maacregolen worden genomen, welke de juistheid en de volledigheid van de ■financiële administratie waarborgen. Artikel 9. i Durgemees .er en Wethouders kunnen voorschriften geven voor de in richting en liet voeren van de financiële administratie en voor de organisatie van de hiermede verband houdende werkzaamheden. 2. Dij deze voorschriften kan worden afgeweken van het bepaalde in ar tikel 127, tweede lid, der gemeentewet, voor zoveel de inrichting van de boekhouding der gemeente betreffende. Artikel 10. 1. Do ambténaren der gemeente, die uit hoofde van hun functie hiervoor in aanmerking komen, verstrekken aan de comptabele de gegevens en stukken ten behoeve van de financiële administratie. 2. Zij nonen zodanige maatregelen van organisatie en administratie, dat aan deze verplichting tijdig en volledig wordt voldaan. 3. De comptabele ziet er op toe, dat deze maatregelen worden genomen. Artikel 11 Hot hoofd van de afdeling financiën en belastingen der secretarie wordt, met inachtneming van het bepaalde in artikel 25 van de "Rekening voorschriften 1931door Burgemeester en Wethouders aangewezen als ambtenaar, die is belast met de ondertekening van de verklaring van eonsluidendheid, voorkomende op de bevelschriften tot betaling II II en do daarbij behorende bijlagen H Ha. Artikel 12. 1Voor de inning van de inkomsten en ontvangsten der gemeente worden innings opdrachten verstrekt, die worden getekend door Burgemeester en Wethouders. 2. Het hoofd van de afdeling financiën en belastingen der secretarie wore 0 door Burgemeester en Wethouders belast roet de ondertekening van do verklaring van ecnsluidenaliciu, voorkomende cp innings opdrach ten en daarbij behorende bijlagen. Artikel 13. 1De vaststelling van de volgnummers van de gemeentebegroting, waarop de inkomsten en uitgaven worden geboekt, geschiedt, onverminderd de beslissingsbevoegdheid van Burgemeester en Wethouders, door het hooid van de afdeling financiën en belastingen der secretarie. 2. Indien de door de daartoe bevoegde ambtenaren gegeven aanwijsingen op de desbetreffende stukken niet in overeenstemming zijn met de volgnummers, waarop verantwoording naar het oordeel van het hoofd van de afdeling financiën en belastingen dient te geschieden, doet deze daarvan mededeling aan Burgemeester en Wethouders, wier beslis sing hij afwacht. 3. Indien de door het hoofd van de afdeling financiën en belastingen vastgestelde volgnummers, waarop inkomsten en uitgaven moeten worden geboekt, niet in overeenstemming zijn met de volgnummers waarop ver antwoording naar het oordeel van de comptabele dient te geschieden, doet deze hiervan mededeling aan Burgemeester en Wethouders, ,/ier beslissing hij afwacht. Artikel 14 liet oomaken van de bevelschriften tot betaling en van de inningsop drachten geschiedt door de comptabele. Artikel 15 De comptabele draagt, voor zoveel hem mogelijk is, zorg voor een zo danige lcredietbewakings-administratiedat te verwachten overschrij dingen van de posten van de gemeentebegroting tijdig worden geconsta teerd en aan Burgemeester en Wethouders worden medegedeeld. Kasbeheer Artikel 16. liet kasbeheer omvat de bewaring van de gelden en waardepapieren, welke door Burgemeester en Wethouders aan de zorgen van de kassier zijn toevertrouwd, het in ontvangst nemen van gelden en het doen van beta lingen, en het registreren van do genoemde ontvangsten en betalingen, overeenkomstig de ter zake door Bui"geneeoter en Wethouders gegeven voorschriften Artikel 17» 1 Betalingen ten laste van de alg'emeno dienst der gemeente geschieden slechts op door de comptabele opgemaakte bevelschriften tot betaling en de daai"bij behorende bijlagen II Ha, onderscheidenlijk getekend op de wijze als bepaald in artikel 261 der gemeentewet en artikel 11 van deze verordening. 2. Spoedeisende betalingen, anders dan op bevelschrift, worden uitslui tend gedaan ingevolge schriftelijke opdracht van de comptabele, welke opdracht mede-ondertekend moet zijn door het hoofd van de afdeling financiën en belastingen der secretaire. Artikel 18. 1 De betalingen geschieden in de regel dooi" tussenkomst van een bank instelling of de postcheque- en girodienst, tenzij zij naar hun aaj.o. in contanten moeten plaats vinden.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1969 | | pagina 194