3. Ilij geeft, bij nalatigheid van de hierbij betrokken functionarissen der gemeente in do verstrekking van de vorenbedoelde gegevens, hier van kennis aan Burgemeester en Wethouders. 1 msting, Artikel 4» De comptabele houdt toezicht op de werkzaamheden van de kassier en sub-kassiers, tot welk toezicht mede behoort het opnemen van de ka; op ongeregelde tijden. Hij brengt hem gebleken nalatigheden in de uitvoering van de werk zaamheden van deze functionarissen terstond ter kennis van Burge meester en Wethouders. Artikel 5» 1. De comptabele ziet er op toe, dar hem de voor de financiële admini stratie benodigde gegevens tijdig worden verstrekt en dat de bij he ingediende betalingsstukken aan de daaraan te stellen eisen voldoer. 2. Specifieke rekeningen wegens leveringen, werkzaamheden en diensten ton laste der gemeente draagt hij niet ter betaling voor, dan nada: deze zijn voorzien van oen akkoordverklaring van do hiertoe bcvo eg gemeentelijke functionarissen. Artikel 6. Do comptabele draagt zorg, dat de uit de gemeentelijke rechten en ver plichtingen voortspruitende invorderingen en betalingen tijdig in be handeling worden genomen. Artikel 7» 1Do comptabele is belast met het vervaardigen van de bevelschriften tot betaling van de gemeentelijke uitgaven. 2. Ilij draagt zorg, dat do bevelschriften worden voorzien van do ver eiste stukken en handtekeningen en tijdig aan do kassier worden ver s trekt Artikel 0. 1 De comptabele is belast met het vervaardigen van de innings opdracht: 2. Hij draagt zorg, dat de innings opdrachten worden voorzien van de ve: eiste stukken en handtekeningen en tijdig aan de kassier worden ver strekt Artikel 9» 1De comptabele is bevoegd in daartoe aanleiding gevende spoedeisende gevallen schriftelijk opdracht aan de kassier te geven tot het loen van betalingen ten laste van de gemeente. Deze opdrachten dienen ned ondertekend te zijn door het hoofd van de afdeling financiën en be lastingen der secretarie. 2. Ilij voorziet deze opdrachten van de voor de uitbetaling noodzakelijk en zoveel mogelijk door de daartoe bevoegde functionarissen gepara feerde stukken, die voor zoveel bestaande uit betalingsstaten of be- taalsrollen tevoren op deugdelijke wijze vjd rden afgesloten. 3. Hij ziet toe, dat de in het eerste lid bedoelde betalingen zo spoe dig mogelijk alsnog op bevelschrift in uitgaaf worden gesteld. Artikel 10. De comptabele geeft de in de artikelen 7 t/m 9 bedoelde stukken niet ai dan nadat hij deze heeft geparafeerd (artikel 7 en 8) dan wel getekend (artikel 9) en in zijn administratie heeft geregistreerd. Artikel 11 Indien de comptabele meent aan een invordering of betaling niet te kun nen medewerken, geeft hij hiervan terstond kennis aan Burgemeester en Wethouders, wier beslissing hij afwacht. Artikel 12. Het is de comptabele verboden op enigerlei wijze gelden der gemeente in ontvangst te nemen of onder zijn berusting te hebben dan wel zelf beta lingen van de gemeente te verrichten. Artikel 13 1Do comptabele zorgt op aanvraag van de kassier voor de nodige kas middelen door beschikking in contanten ten laste van een rekening bij een bankinstelling, waarmede de gemeente een rekening-courant-ovor- eenkomst heeft gesloten. 2. De daartoe strekkende opdracht dient mede ondertekend te zijn door het hoofd van de afdeling financiën en belastingen der secretarie. 3» Do comptabele registreert de aanvragen tot beschikking in contanten. Artikel 14» 1De comptabele is bij nalatigheid van de betrokkenen in de tijdige betaling van aan de gemeente verschuldigde gelden belast met het no nen van invorderingsmaatregelen. 2. Ilij verstrekt aan Burgemeester en Wethouders zo dikwijls als zij dit verlangen een opgave van de bedragen, die niet zijn ingevorderd net vermelding van de genomen invorderingsnaatregelen. Artikel 15 De comptabele bewaart de daarvoor in aanmerking komende boeken, regis ters en bescheiden op de door Burgemeester en Wethouders aangegeven wijze Artikel 16. 1 De comptabele is verantwoordelijlc voor de bewaring van zijn boeken en bescheiden, gedurende de ten aanzien daarvan vastgestelde wette lijke termijnen. 2. Ten aanzien van de bij de gemeenterekening over te leggen bescheiden eindigt deze verantwoordelijkheid op het tijdstip, dat deze beschei den worden afgegeven ter indiening van de rekening. Artikel 17 1Het is de comptabele verboden ten kantore kassen onder zijn berusting te hc-bben. 2. Het is liem voorts niet toegestaan andere administraties ten kantore te voeren, tenzij Burgemeester en Wethouders hem daarvoor toestemming hebben verleend. Artikel 10. 1Do comptabele geeft aan Gedeputeerde Staten, aan de Raad, aan Burge meester en Wethouders en aan de Burgemeester alle inlichtingen, wollcc zij hem in verband met zijn functie vragen. 2. Ilij verstrekt voorts aan daartoe bevoegden de inlichtingen, welke redelijkerwijs van hem kunnen worden vei-langd. 3- Overigens geeft hij aan niemand enige inlichting dan met toestemming van Burgemeester en Wethouders.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1969 | | pagina 197