- 2 Artikel 5. De kassier is verplicht van inkomsten en ontvangsten waarvoor hem geen inningsopdracht is verstrekt, onmiddellijk kennis te geven aan de comptabele Artikel 6. Aanvragen tot beschikking in contanten ten laste van een rekening bij een bankinstelling, waarmede de gemeente een rekening-courant-overeen komst heeft gesloten, dient de kassier te richten tot de comptabele. Artikel 7° 1. De kassier draagt zorg, dat de betalingen der gemeente tijdig ge schieden. 2° Hij geeft van geconstateerde misslagen in bevelschriften tot beta ling onmiddellijk kennis aan de comptabele en stelt de betaling op deze bevelschriften .tot nader order uit. Artikel 8. Ten aanzien van de ontvangsten en betalingen ter nadere verrekening en ten behoeve van derden noemt de kassier de daarvoor door Burgemeester en Wethouders gegeven voorschriften in acht. Artikel 9. De kassier is verantwoordelijk voor geldtransporten en gedraagt zich daarbij naar de aanwijzingen van Burgemeester en Wethouders. Artikel 10. 1De kassier is verplicht het kasgeld, dat hij naar verwachting binnen een tijdsverloop van twee dagen niet nodig zal hebben, te storten bij een bankinstelling, waarmede de gemeente een rekening-courant overeenkomst heeft gesloten. 2. Het kasgeld mag overigens een door Burgemeester en Wethouders te bepalen bedrag niet overtreffen. 3. De kassier draagt zorg voor een zodanig beheer van de geldmiddelen, dat renteverlies wordt voorkomen. Artikel 11 1. De kassier mag op do dagen, waarop hij voor het publiek zitting houdt, na sluitingstijd zijn kantoor niet verlaten, voordat hij de kas heeft opgenomen en heeft vergeleken met zijn administratie. 2. De kasopnemingen, bestaande uit een specificatie van de aanwezige geldswaarden en een berekening van het saldo volgens de administra tie, tekent hij met een toelichting op een geconstateerd verschil in een register aan. Artikel 12. 1Bij het begin en het einde van elke vervanging van de kassier worden de gelden en geldswaardige papieren opgenomen en overgedragen. 2. Hiervan wordt in het register, bedoeld in artikel 11, tweede lid, aantekening gehouden. Artikel 13° 1. De kassier is aansprakelijk voor nadelige kasverschillen, waarbij de artikelen 81 en 82 van het Algemeen Ambtenarenreglement van deze ge meente van toepassing zijn. 2. Voordelige kasverschillen verantwoordt hij in ontvangst. 3. Van vermissing van geldon of geldswaardige papieren geeft hij onmid dellijk kennis aan burgemeester en wethouders. Artikel 14° De kassier is verplicht de voorschriften, welke Burgemeester en Wet houders - de comptabele gehoord - hem geven omtrent de inrichting en het voeren van de administratie en de organisatie van de werkzaamheden, na te leven. Artikel 13 - 1. De kassier geeft aan Gedeputeerde Staten, aan Burgemeester en Wet houders en aan de Burgemeester alle inlichtingen, welke zij hem in verband met zijn functie vragen. 2. Hij verstrekt voorts aan daartoe bevoegden de inlichtingen, welke redelijkerwijze van hem kunnen worden verlangd. 3. Overigens geeft hij aan niemand enige inlichtingen dan met toestem ming van Burgemeester en Wethouders. Artikel 16. De kassier mag geen andere kassen en administraties ten kantore onder zijn berusting hebben, tenzij Burgemeester en Wethouders hem daarvoor toestemming hebben verleend. Artikel 17° De kassier is verplicht alles te doen wat voor een goede uitoefening van zijn functie nodig is. Hij kan zich niet op onvolledigheid van deze instructie of van andere voorschriften beroepen bij het nalaten van datgene, wat tot zijn taak behoort. Artikel 18. Deze instructie treedt in werking op 1 oktober 19^9° Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van Voorzitter. Secretaris.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1969 | | pagina 199