Financiële medewerking aan de Vereniging Openbare Bibliotheek voor het stich
ten van een filiaal in Bilgaard.
Bijlage no. 325
Leeuwarden, 5 oktober 1969.
Aan de Gemeenteraad
Het Bestuur van de Vereniging Openbare Bibliotheek te Leeuwarden heeft
al geruime tijd pogingen in het werk gesteld om te komen tot het stichten
van een filiaal in het plan Bilgaard. Voor deze nieuwe uitgestrekte wijk is
de aanwezigheid van een dergelijk filiaal van groot belang. Volgens de Rijks
subsidie voorwaarden voor Openbare Bibliotheken kan het Rijk in gemeenten van
80.000 - 119.000 inwoners subsidie verlenen voor een centrale vestiging er
voor vijf filialen. In de gemeente Leeuwarden zijn momenteel naast do hoofd
bibliotheek twee filialen aanwezig, n.l. het filiaal in Leeuwarden-zuid en
het rijdend filiaal (bibliobus).
De mogelijkheid bestaat thans een filiaal te vestigen in het voor een
deel reeds in aanbouw zijnde winkelcentrum in Bilgaard. Er zijn voor dit
filiaal plannen opgesteld, die passen in de volgende in uitvoering te nemen
fase van het winkelcentrum. Het gebouw wordt in koop aengeboden voor een be
paalde vierkantemeterprijs voor de ruwbouw. Voor de afwerking en de speciale
voorzieningen die voor een bibliotheekfiliaal moeten worden getroffen, zullen
bijkomende kosten verschuldigd zijn. De definitieve prijs voor een en ander
kan pas worden opgegeven als de aanbesteding van het desbetreffende onder
deel van hot winkelcentrum heeft plaatsgehad. In verband met de speciale voor
zieningen voor een biHiothoekfiliaal kan niet eerder tot aanbesteding worden
overgegaan, dan wanneer do zekerheid bestaat, dat het bestuur van de Openbare
Bibliotheek inderdaad tot vestiging van het filiaal wil en kan overgaan. Er
moet daarom thans een beslissing terzake worden genomen. Als de vestiging van
het filiaal niet plaats vindt moeten de plannen en tekeningen voor de-verdere
voltooiing van het winkelcentrum worden gewijzigd.
Het Bestuur van de Vereniging Openbare Bibliotheek kan eerst een beslis
sing over de vestiging van het filiaal nemen, als het kan rekenen op de fi
nanciële medewerking van de Gemeente. Deze medewerking wordt gevraagd in de
vorm van een garantie van een ter financiering van de koop aan te gane geld-
lèning en de toezegging, dat de verwachte tekorten op de exploitatie van het
nieuwe filiaal in de subsidiëring 'worden opgenomen. De Gemeente subsidieert
de Openbare Bibliotheek tot het bedrag van het exoloitatietekort.
De totale kosten van do ruwbouw en de bijkomende voorzieningen, waaronder
de aanlog van installaties voor verlichting, verwarming c-n luchtafvoer, tvor-
den geraamd op 370.000,De kosten van inrichting (stoffering, stollin
gen, meubilair en eerste boekenbestand) worden geraamd op 110.000,---. De
totale investering bedraagt derhalve 480.000,Verwacht wordt, dat een
rijksinvostei^ingssubsidie wordt ontvangen van 30.000,--, zodat te finan
cieren blijft 450.000,
Het is het Bibliotheekbestuur gelukt een aanbieding te krijgen voor een
geldlening tot laatstgenoemd bedrag, welke lening echter slechts kan worden
opgenomen als ,deze door de Gemeente wordt gegarandeerd. Het betreft een
40- jarige 7 5/8 /lening, groot 450.000, koers 99 1/4/, met 1/ bereidstel-
lingsprovisiete verstrekken door AGO-verzekoringen. Eij de aanbieding is
echter het voorbehoud gemaakt, dat, indien binnen de periode waarvoor de aan
bieding geldt, dat is tot 17 oktober 1969? het door de rijksoverheid vastge
stelde toelaatbare renteniveau voor onderhandse garantie-leningen 'wordt ver
hoogd, do voorwaarden van deze lening dien-overeenkomstig worden aangepast.
Aangenomen moet worden, dat dit inderdaad het geval zal zijn en dat dienten
gevolge op een stijging van het rentepercentage met 3/8moet worden gerekend.
Zoals "J bekend is, is de mogelijkheid tot het garanderen van geldleningen
beperkt. Hiervoor is jaarlijks por provincie een bescheiden contingent be
schikbaar. Wij vertrouwen, dat er binnenkort weer enig garanticvolume be
schikbaar zal zijn en dat Gedeputeerde Staten een desbetreffend. Raadsbesluit
zullen willen goedkeuren.
PST!
