3
- 2 -
Artikel 5°
1 o Do voorzitter roept do commissie in vergadering b;.jeen zo dikwijls hij
dit nodig oordeelt en stelt plaats, datum en tijdstip van de vergade
ring vist o
2o De voorzitter roept de commissie oveneens in vergt,dering bijeen wan
neer tenminste twoe l^den aan hem met opgave van redenen de wens daar
toe te kennen geven.
In dit geval wordt binnen een week na de kennisgeving van bedoelde wens
aan de voorzitter een vergadering gehouden.
J. De oproepingsbrieven worden, spoedeisende gevaller. uitgezonderd, ten
minste een week vóór het houden van de vergadering aan de leden toege
zonden. Zij vermelden zoveel mogelijk de zaken, waarvoor de vergadering
is belegd.
Artikel 6.
1. Een commissie noemt geen besluiten wanneer, behalve de voorzitter, niet
tenminste do helft van het aantal andere leden ter vergadering aanwezig
is
2. In de vergadering van eon commissie hoeft ieder lid een stom. De voor
zitter heeft slechts een adviserende stem.
3. Zo nodig kan een commissie ook geldige besluiten nemen zonder in ver
gadering bijeen te zijn, door middel van telefonisch, schriftelijk of
op andere wij ze geploegd overleg. Do in hot eerste en het tweede lid ver
vatte bepalingen zijn daarbij van toepassing. Indien tenminste één lid
in oen bepaald geval bezwaar maakt tegen het nemen van een besluit bij
een telefonisch, schriftelijk of op andere wijze gepleegd overleg,
neemt de commissie niet een besluit zonder in vergadering bijeen tc
zijn.
4. De voorzitter en de secretaris tekenen de van do commissie uitgaande
stukken.
Artikel 7
De voorzitter kan andere ambtenaren van de gemeente dan de secre
taris van de commissie uitnodigen een vergadering van de commissie bij
te wonen en do commissie van advies te dienen.
Artikel 8,
1Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening raadsadvies-
commissies
2. Zij treedt in werking op 1 september 1970=
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter.
Secretaris.
Nr. 19799 b(l).
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN
Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 24 decern
bei 1969 (bijlage no. 20
gelet op artikel 62, tweede lid, van de gemeentewet;
BESLUIT
vast te stellen de volgende
Verordening, regelende de samenstelling en de werkwijze van de com-
missies van advies en bijstand.
Artikel 1
1. Een commissie van advies cn bijstand (hierna to noemen "Commissie")
bestaat uit:
a. een door het college van burgemeester en wethouders uit zijn mid
den aangewezen voorzitter en
b, het door de raad voor do desbetreffende commissie bij het besluit
tot instelling daarvan te bepalen aantal leden.
2. Zowel raadsleden als niet-raadsleden kunnen tot lid van een commissie
v/orden benoemd, met dien verstande, dat tenminste de helft van hot
aantal leden raadslid moet zijn. De leden van een commissie worden
door de raad benoemd, de niet-raadsleden op aanbevoling van burgom
ter en wethouders.
3» Burgemeester en wethouders kunnen te allen tijde de aanwijzing van
voorzitter herzien.
4= Bij verhindering van de voorzitter om als zodanig op te treden 1 orc!n
deze vervangen door oen door burgemeester en wethouders aan te wijzvn.
ander lid van hun college.
5. De leden treden af:
a. voorzover zij lid van de raad zijn, op hot tijdstip, dat zij aftro
den als raadslid; en
b„ voorzover zij geen lid van de raad zijn, op hot tijdstip, waarop
de periodieke aftreding van de leden
heeft.
Artikel 2.
van de gemeenteraad plaats
Als secretaris van een commissie treedt op een door burgemeester en
wethouders aangewezen secretarie-ambtenaar.
Burgemeester en wethouders regelen de vervanging van de secretaris,
indien deze verhinderd is alszodanig op te treden.
De secretaris van een commissie dient dc commissie desgevraagd van ad
vies. Hij houdt aantekening van de besluiten van dc commissie en notu
leert, indien dc commissie dit wenst, -eventueel op de door haar te
bepalen wijze- haar vergaderingen.
Artikel3
réi
Een commissie dient desgevraagd burgemeester en wethouders schriftelijk
van advies omtrent en staat desgevraagd dat college bij ten aanzien
van aangelegenheden, tot haar -bij het besluit tot instelling van de
desbetreffende commissie omschreven- werkkring behorende.
Zij is bevoegd te allen tijde uit eigen bewoging mededelingen, advie
zen en voorstellen, betreffende aangelegenheden, tot haar -bij het be
sluit tot instelling van de desbetreffende commissie omschreven- werk
kring behorende, tot burgemeester en wethouders te richten.
j*
