'/olgno. p2
Hoe is de totale voorlichting van de gemeente
(èn door de betrokken afdeling èn vanuit de
bedrijven enz.) georganiseerd
Kan een overzicht worden gegeven over deze
voorlichtingsactiviteiten, bijv. over het eer
ste halfjaar 19^9
Wat zijn de uitgangspunten en doelstellingen
van de voorlichting
V/elk lid van het college draagt de verantwoor
delijkheid voor de voorlichting
2, Is er wel een duidelijke afbakening van voor
lichting en public-relations
Kan het College aangeven op welke wijze thans
de voorlichting over Leeuwarden in het land
wordt gegeven
Ziet zij mogelijkheden deze informatie te
intensiveren, ook via radio en televisie
De voorlichting aan burgers, die zich niet
dag aan dag verdiepen in de met de dag toe
nemende stapel in ambtelijke taal geschreven
voorschriften etc., is naar mijn overtuiging
nog steeds een zwak punt in de communicatie
van het bestuur met de inwoners van de stad.
Is er op het Hofplein, het Gouverneursplein,
de St. Jacobsstraat of de Weerd niet een pand
dat duidelijk kenbaar als adviescentrum voor
de burgerij kan worden ingericht
Aan de reeds in dienst zijnde vooriichtings-
functionarissen zou een ambtenaar moeten
worden toegevoegd, die zich er speciaal op
coelegt de eenvoudige burger de weg te wijzen
naar die afdeling of die ambtenaar die des
kundig mag worden geacht op het terrein waar
op de betreffende burger op een bepaald moment
vragen, problemen, klachten, ergenis heeft.
Ie betrokken ambtenaar zou er zich van moeten
overtuigen dat de „zoekende" burger op de goede
plaats ook inderdaad gehoord of geholpen is.
ï/anneer dit door de een of andere omstandigheid
niet het geval is ge\veest, moet hij de oorzaak
van falen van de communicatie opsporen en even
tueel aan B. en W# rapporteren.
Door het College is de toezegging gedaan een
onderzoek in te stellen naar de mogelijkheid
om raadsstukken voor het publiek ter inzage te
stellen. Hoever is dit onderzoek gevorderd en
heeft het tot bepaalde conclusies geleid?
Acht het College het niet gewenst, dat jaarlijks
een of meer contactavonden door de gemeente, zo-
'•el voor het College als de Raad en de Pers wor—
-en belegd, hetgeen wellicht do onderlinge verstand
houding nog meer ten goede zal kunnen komen?
I Is het College niet met ons van mening dat de in
Leeuwarden werkzame buitenlandse arbeiders behoren
te v/orden verwelkomd als te doen gebruikelijk bij
andere nieuw-ingekomenen
