vordert of dc voorzitter hol rodrg acht. De raad beslist vervolgens
of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Het besluit daartoe be
hoeft Ie c on; or ar free derde Ier aanwezige leden.
8. De leden van to commissies voer bepaalde doeleinden worden benoemd
door do i...ar. r.rr sever daartoe aanleiding bestaat in overleg met de
organen er inntellinge i. r>.; hot betrokken terrein werkzaam zijn,
voor de tijd van ten boogoto vier jaar. Aftredende leden kunnen ter-
s 1/c:nd \v ot. d oh gv"fao21c 0
9. De raad kan in ie secties en commissies ook anderen dan vertegenwoor
digers van de in het derde onderscheidenlijk het achtste lid van dit
ar tik o 'ld' ordenen a instellingen benoemen respectievelijk toe
laten hetzij al .j d i Is adviserend lid.
10, Het secretariaat van d-e secbier en commissies wordt gevoerd door het
secret ar i aat vn i o ra: d
Artikel.,!.
1. De raad. - raagb - uivarenc -r beslissing te nemen - aan de secties en
commissies - elk voer het door hen bestreken terrein - om advies over
de daarvoor in aanmerking komende zaken.
2. De secties en commissies kunnen - elk voor het door hen bestreken
terrein - ook ongevraagd aan de raad aanbevelingen doen. Zij onderhou
den daartoe regelmatig contact met de op hun terrein werkzame organen
en instellingen en stellen zich op de hoogte van do in deze organen
Gr» i 11 s"bo 11.infcen ~LgvGnd0 v/onsgxi
5. De raad kan aan de secties en commissies - elk voor het door hen be
streken terrein - ook andere dan de in het eerste en tweede lid be
doelde werkzaamheden opdragen.
Ir "u ik el 6
De wijze van vergaderen, de verdere werkwijze van de raad, de werkwijze
van de door de raad in het leven te roepen secties en commissies alsmede
al hetgeen daarmee samenhangt kunnen nader worden geregeld bij een afzon
derlijk door de raad onder goedkeuring van burgemeester en wethouders
vast te stellen huishoudelijk reglement, zulks met inachtneming van de
volgende bepalingen:
a. de raad vergadert tenminste tweemaal per jaar;
b. vergaderingen worden gehouden zo dikwijls de voorzitter of tenminste
een derde deel van het aantal leden het nodig oordeelt;
c. vergaderingen vinden geer: doorgang, indien niet tenminste meer dan de
helft van het aantal 1rden aanwezig is;
dindien een vergadering krachtens het bepaalde onder c geen doorgang
kan vindon wordt eer nieuwe vergadering belegd. In deze vergadering
kunnen besluiten worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige leden,
naar alleen over de onderwerpen, die in de oproeping tot de vergade
ring duidelijk omschreven zijn vermeld.
Tussen de eerste er. tweede vergadering als hier bedoeld moet een tijd
vak van r-o mogelijk veertien dagen liggen;
ebesluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. Over personen
wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd. Bij staken van stem
men word t h'èi nemen var. een besluit tot de volgende vergadering uitge
steld. "'a r:?i_. de to ran u k- vgen runnen worden heropend, In deze, en
evenzo in sèn voltallige -vergadering, wordt bij staken van stemmen hc
voorstel geacht niot te zijn aangenomen. Ingeval omtrent het benoemen
en do stei z bij erstemmin sta-
1. De raad 'ergo '.o n c "■•nlu.urDe deuren van de vergadering word er
evenwel 'k t' nz r co rijfde gedeelte der aanwezige leden hot
2. De raad kan omtrent het in de besloten vergadering behandelde alsmede
omtrent de inhoud van stukken, die aan de raad worden voorgelegd, ge
heimhouding opleggen. Zij wordt zowel door de leden, die in de beslo
ten vergadering tegenwoordig waren, als door de leden, die op andere
wijze kennis nemen van het in de vergadering behandelde en van be
doelde stukken, in acht genomen totdat de raad haar opheft.
Artikel 10.
De raad verstrekt aan burgemeester en wethouders alle gewenste inlich
tingen over zijn werkzaamheden. Jaarlijks brengt de raad vóór een door
burgemeester en wethouders te bepalen datum bij dit college verslag uit
van zijn werkzaamheden over het voorgaande jaar, welk verslag aan de
gemeenteraad wordt overgelegd.
Artikel 11
De raad dient telkenjare vóór een door burgemeester en wethouders te be
palen datum bij dit college een zoveel mogelijk gespecificeerd voorstel
met toelichting in tot het beschikbaar stellen van de in het volgend ka
lenderjaar door de raad ter uitoefening van zijn taak zelf te besteden
middelen.
Artikel 12.
De raad dient jaarlijks vóór een door burgemeester en wethouders te be
palen datum bij dit college de rekening van de inkomsten en uitgaven in
het afgelopen jaar ter goedkeuring in.
Artikel 1p
i Deze verordening lean worden aangehaald als "Verordening, regelende
de samenstelling, de taak en de werkwijze van de Raad voor Culturele
aangelegenheden"
2. Zij treedt in werking op 1 september 1970»
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter.
Secretari
