4 - f 8. De leden van de commissie voor bepaalde doeleinden worden benoemd door de raad, voor zover daartoe aanleiding bestaat in overleg net de organen en instellingen, die op het betrokken terrein werkzaam zijn, voor de tijd van ten hoogste vier jaar. Aftredende leden kun-l nen terstond worden herbenoemd. 9. De ra.ad kan in de secties en commissies ook a.nderen dan vertegenwocrl digers va.n de in het derde onderscheidenlijk het achtste lid van ditl artikel bedoelde orga.nen en instellingen benoemen respectievelijk toelaten hetzij als lid hetzij als a.dviserend lid. 10. Het secretariaat va.n de secties en commissies wordt gevoerd door het secretariaat van de raad. Artikel 7» 1 De raad vraagt - alvorens een beslissing te nemen - aan de secties en commissies - elk voor het door hen bestreken terrein - om advies I over de daarvoor in aanmerking komende zaken. 2. De secties en commissies kunnen - elk voor het door hen bestreken terrein - ook ongevraagd aan de raad aanbevelingen doen. Zij onder» houden daartoe regelmatig contact met de op hun terrein werkzame organen en instellingen en stellen zich op de hoogte va.n de in deze I organen en instellingen levende wensen. De raad kan aan de secties en commissies - elk voor het door hen bestreken terrein - ook andere dan de in het eerste en tweede lid bedoelde werkzaamheden opdragen. Artikel _8. De wijze van vergaderen, de verdere werkwijze van de raad, de werkwij ze van de door de raad in het leven te roepen secties en commissies alsmede al hetgeen daarmee samenhangt kunnen nader worden geregeld bij I een afzonderlijk door de raad onder goedkeuring van burgemeester en wethouders vast te stellen huishoudelijk reglement, zulks net inacht neming van de volgende bepalingen; a. de raad vergadert tenminste tweemaal per jaar; b. vergaderingen worden gehouden zo dikwijls de voorzitter of tenminste! een derde deel van het aantal leden het nodig oordeelt; c. vergaderingen vinden geen doorgang, indien niet tenminste meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is; d. indien een vergadering krachtens het bepae„lde onder c geen doorgang! kan vinden, wordt een nieuwe vergadering belegd. In deze vergadering! kunnen besluiten worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige le den, maar alleen over de onderwerpen, die in de oproeping tot de vergadering duidelijk omschreven zijn vermeld. Tussen de eerste en tweede vergadering als hier bedoeld moet een tijdvak va.n zo mogelijk veertien dagen liggen; e. besluiten worden bij meerderheid va.n stemmen genomen. Over personen I wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd. Bij sta.ken van stemmen wordt het nemen van een besluit tot Je volgende vergadering I uitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropendin deze, en evenzo in oen voltallige vergadering, wordt bij staken van I stemmen het voorstel g>acht niet te zijn aangenomen. Ingeval omtrent I liet benoemen, voordragen of aanbevelen van personen de stemmen bij herstemming staken, beslist terstond het lot. ylf fv 77t iv/i /JA - 5 - Artikel 9- 1De raad vergadert in het openbaar. De deuren van de vergadering wor den evenwel gesloten, wanneer een vijfde gedeelte der aanwezige le den het vordert of de voorzitter het nodig acht. De raad beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Het besluit daartoe behoeft de stemmen van twee derde der aanwezige leden. 2. De raad kan omtrent het in de besloten vergadering behandelde als mede omtrent de inhoud van stukken, die aan de raad worden voorge legd, geheimhouding opleggen. Zij wordt zowel door de leden, die in de besloten vergadering tegenwoordig waren, als door de leden, die op andere wijze kennis nemen van het in die vergadering behandelde en van bedoelde stukken, in acht genomen totdat de raa.d haar op heft. Artikel 10. De raad verstrekt aan burgemeester en wethouders alle gewenste inlich tingen over zijn werkzaamheden. Jaarlijks brengt de raad vóór een door burgemeester en wethouders te bepalen datum bij dit college verslag uit van zijn werkzaamheden over het voorgaande jaar, welk verslag aan de gemeenteraad wordt overgelegd. Artikel '11. De raad dient telkenjare vóór een door Burgemeester en wethouders te bepalen datum bij dit college een zoveel mogelijk gespecificeerd voor stel met toelichting in tot het beschikbaar stellen van de in hot vol gend kalenderjaar door de raad ter uitoefening van zijn taaie zelf te besteden middelen. Artikel 12. De raad dient jaa.rlijks vóór een door burgemeester en wethouders te bepa.len datum bij dit college de rekening van de inkomsten en uitgaven in het afgelopen jaar ter goedkeuring in. Artikel 13. 1Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening, regelende de samenstelling, de taak en de werkwijze van de Raad voor Bejaar- dena.angelegenheden" 2. Zij treedt in werking op 1 september 1970- Aldus vastgesteld in de openba.re vergadering van voorzitter. secretaris.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 1970 | | pagina 41