Directiestructuur Sociale Dienst.
Leeuwarden, 23 juni 1971
Bijlage no.232.
LAN
de Gemeenteraad,
In de raadsvergaderingen van 14 december 1970 en 22 februari 1971
is, in verband met onze voorstellen om aanvullende kredieten beschik
baar te stollen ten behoeve van het organisatieonderzoek bij do
Sociale Dienst, reeds uitvoerig gesproken over de vorderingen en voor
lopige conclusies van hot onderzoek op genoemde tijdstippen.
Vij brengen U in herinnering, dat destijds is besloten, dat de in
het rapport van hot raadgevend efficiency bureau Dosboom en Hegenor ïï.Y
gegeven suggesties met betrekking tot do afdeling I.H.Z. (de zogenaamde
buitendienst van do Sociale Dienst) binnen de dienst aan een nadere be
schouwing zouden worden onderworpen en dat de bemoeiingen van genoemd
bureau met betrekking tot do afdeling Administratie tot een minimum sou
den worden beperkt in afwachting van hot op gang komen van de administr
tiove automatisering met inschakeling van het automatiseringscentrum
voor de drie noordelijke provincies.
Het raadgevend efficiency bureau Dosboom en Hegenei" zou, in
samenwerking mot de directeur van de dienst, nog oen aanvullend rapport
uitbrengen omtx^ent de directiestructuur. Dit aanvullend rapport is
verschenen onder dagtekening van 6 april 1971 en is inmiddels ook be
sproken in de Commissie van Advies en Dijstand voor de Sociale Dienst.
Op grond van de in de rapporten van het bureau Bosboom en ïïegoner
genoemde motieven zijn wij tot de conclusie gekomen, dat het aanbeveling
verdient bij de Sociale Dienst over te gaan tot;
a. de instelling van do functie van adjunct-directeur, waarbij tot oen
sodanige taakverdeling sal worden gekomen, dat de directeur primair
zal worden belast met do beleidsvoorbereiding en de bewaking van het
beleid, alsmede mot liet onderhouden van de vitale ertei'ne contacten,
terwijl de adjunct-directeur primair zal wordem belast met do zorg
voor het interne functioneren van de dienst en de bewaking van do
doelmatigheid binnen de dienst;
b. de instelling van een directiesecretariaat ter ondersteuning van de
dienst op administratief en juridisch gebied.
In afwijking van hetgeen daaromtx^ent in het laatste rapport van liet
bureau Dosboom en ïïegoner is vermeld (pagina 5) hebben wij op grond
van nadere besprekingen besloten de taken met betrekking tot het per
soneelsbeheer, do interne dienst en de typekamer niet onder te brengen
bij het secretariaatdoch tesamon met do post en archiefzaken te bun
delen in een afdeling Algemono Zaken.
Yoor de adjunct-directeur van do Sociale Dienst achten wij in
deling in schaal 25 van bijlage A van de Dozoldigingsverordcning 1960
passend. Do Commissie voor Georganiseerd Overleg kan zich daarmee ver
enigen. De benoeming van do adjunct-directeur dient door de Raad te
geschieden.
