Automatisering administratie Sociale Dienst.
.jlage nr. 435» Leeuwarden, 17 november 197"i
Aan de Gemeenteraad.
In de raadsvergadering van 22 februari 1971 (agendapunt 35) hebben wij
mededeling gedaan omtrent het voornemen om, net inschakeling van het centrum
voor automatisering Noord-lïederland te Groningen, zo spoedig mogelijk een aan-
vang te naken met de administratieve automatisering bij de Gemeentelijke Socia
le Dienst.
Inmiddels zijn wij er in geslaagd voor een tweetal onderdelen van de diens
de administratieve automatisering op gang te brengen. Dit betreft:
a. do administratie van de uitkeringen ingevolge de Wet Werkloosheidsvoorzie
ningen;
b. de administratie van de uitkeringen ingevolge de Algemene Bijstandswet, in
hot bijzonder de periodieke uitkeringen, de incidentele verstrekkingen en
de kosten van verpleeg'gelden.
In verband met de extra belasting, die de overgang op een geautomatiseerde
administratie voor het personeel van de dienst onvermijdelijk meebrengt, is be-.-
sloten de automatisering fasegev/ijse door te voeren en wel voor wat betreft do
uitkeringen ingevolge de Wet Werkloosheidsvoorzieningen per 1 januari 1972 en
voor wat betreft de uitkeringen krachtens de Algemene Bijstandswet in de loop
van het eerste halfjaar 1972.
Op langere termijn bezien zal de automatisering voor het personeel van do
dienst een verlichting van de taken betekenen. In de overgangsfase en in do
aanloopperiode betekent de overgang op een geautomatiseerde administratie en
de daarvoor noodzakelijke wijzigingen in de organisatie, de aanpassing van hot
romoningsstelsel en van het archief, enz. enz., een extra belasting die zoveel
mogelijk door het personeel van de dienst zelf wordt opgevangen, doch
waarbij het noodzakelijk is ook enige tijdelijke krachten (eventueel via oen
uitzendbureau) aan te trekken. Uiteraard zijn hieraan extra kosten verbondon,
terwijl ook de bemoeienissen van het computercentrum met de inpassing van do
administratie in het computerprogramma en het verwerken van de gegevens door
do computer moeten worden betaald.
Do hiermee gemoeide kosten voor het gehele jaar 1972 schatten wij op rond
'j' 50.000, waarvan rond j 30.000,-- kosten van het computercentrum en rond
j 20.(j00,bijkomende kosten, waaronder begrepen de kosten van inschakeling
van tijdelijk personeel en eventuele vergoeding voor overwerk door het eigen-
personeel
Voor 1971 kunnen do kosten beperkt blijven tot rond 17.000,--, dat is rond
2.000,kosten van hot computercentrum en rond 15*000,-- voor kosten van
tijdelijke krachten, vergoeding overuren, enz.
Omdat het van uitermate groot belang is, dat de voorbereiding voor automa
tisering van de 1. .W.V. -uitkeringen per 1 januari 1972 zo goed mogelijk verloopt
heboen wij de directeur van de Sociale Dienst gemachtigd de nodige stappen te
ondernemen, waaronder begrepen het aantrekken van enkele tijdelijke krachten,
in net vertrouwen, dat U met begrip voor de situatie bereid zult zijn op de be
groting van de Sociale Dienst voor 1971 sen aanvullend krediet van 50.000,---
oesemkoaar te stellen, waarvan in 197*1 niet meer dan 17.000,zal behoeven
to worden gebruikt. Ook in do begroting voor het dienstjaar 1972 zal voor dit
doel oen krediet van 50.000,-- worden opgenomen.
