No. 1601
DE RAAD DER GEIEEITTE LEEÜVARDEIT
gelezen het voorstel van burgeneester en wethouders van 9 februari
1972 (bijlage no. 45);
gelet op artikel 62, tweede lid, van de gemeentewet;
gelet op de Verordening commissies van advies en bijstand aan burgemees
ter on wethouders;
BESLUIT
I. in te stellen als commissie van advies en bijstand:
de Commissie voor het Gemeente-Archief en de Stedelijke Bibliotheek;
I. te bepalen, dat:
1. aan de Commissie voor het Gemeente-Archief en de Stedelijke Bibliotheek
is opgedragen burgemeester en wethouders vn.n advies te dienen en bij
te staan ten aanzien van aangelegenheden betreffende het beheer van
het Gemeente-Archief en de Stedelijke Bibliotheek en betreffende de
uitvoering van de daarmee in verband staande taken;
2. de bovenbedoelde commissie, naast de voorzitter, vier leden zal tel
len, waarvan twee lid. van de gemeenteraad zijn;
3. burgemeester en wethouders de bovenbedoelde commissie, alvorens een
beslissing terzake te nemen of terzake een voorstel aan de raad te
doen, onder meer zullen raadplegen omtrent:
a. de ontwerp-begroting, voorzover het betreft uitgaven ten behoeve
van het Gemeente-Archief en de Stedelijke Bibliotheek;
b-, de ontwerp-besluiten tot wijziging van de onder a. bedoelde begro
tingsposten;
c. de ontwerp-jaarrekening voorzover deze betrekking heeft op het
C-emeente-Archief en do Stedelijke Bibliotheek;
d. het aanstellen en ontslaan van de gemeente-archivaristevens di
recteur van de Stedelijke Bibliotheek, en het wijzigen van de per
soneelsbezetting;
e. het wijzigen, uitbreiden en onderhouden van de gebouwen, cum annexis;
f. het aangaan, wijzigen of ontbinden van samenwerkingsregelingen of
overeenkomsten op archief- en bibliotheekgebied met andere gemeen
ten of instellingen;
g. het vaststellen van de openingsuren van het Gemeente-Archief en de
Stedelijke Bibliotheek;
h. het vaststellen van de instructie voor de gemeente-archivaris, als
bedoeld in artikel 5S lid 1, van de Archiefverordening Leeuwarden;
i. het vaststellen van het reglement voor do dienst en het gebruik
van de archieven en verzamelingen opgenomen in de gemeentelijke
archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 6 van de Archiofveror-
dening Leeuwarden;
j. het vaststellen van nadere richtlijnen, alsmede het beslissen omtrent
beroepen, het nemen van besluiten en het verlenen van toestemming
als bedoeld in de instructie voor de gemeente-archivaris;
