2 -
l:. het beslissen omtrent beroepen het nemen van besluiten en het verlenen
van toestemmingen als bedoeld in het reglement voor de dienst en hot
gebruik van de archieven en verzamelingen, opgenomen in de gemeentelijke
archiefbewaarplaats.
III. te bepalen dat dit besluit in werking treedt op 1 februari 1972.
Aldus vastgesteld in do openbare vergadering
van
Voorzitter.
s Secretaris.
Vaststellen archiefverordening en aanwijzing gemeentelijke
archiefbewaarplaats
bijlage no. 46. Leeuwarden, 9 februari 1972.
Aan de Gemeenteraad.
De Archiefwet 19^2, in werking getreden op 1 juli 1968, bepaalt ten
aanzien van de archiefbescheiden van gemeenten het volgende;
Artikel 23. Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de archief
bescheiden van de gemeentelijke organen, overeenkomstig een door de
gemeenteraad vast te stellen regeling, welke aan gedeputeerde staten
moeten worden medegedeeld.
Artikel 24. Voor de bewaring van de op grond van artikel 5? eerste lid,
over te brengen archiefbescheiden van gemeentelijke organen wijst de
gemeenteraad een gemeentelijke archiefbewaarplaats aan.
Artikel 25, lid 2. Onder de bevelen van burgemeester en wethouders
oefent de gemeente-archivaris, overeenkomstig een door de gemeente
raad vast te stellen en aan gedeputeerde staten mede te delen regeling,
toezicht uit op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke
organen, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar
een archiefbewaarplaats.
Wij komen eerst thans met een voorstel de in artikel 23 en 25 van de
archiefwet bedoelde regeling vast te stellen omdat aanvankelijk ver
ondersteld werd, dat op landelijk niveau een bestaand verschil van
mening tussen de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en de Vereniging
van Archivarissen in Nederland zou kunnen worden opgelost.
Inmiddels is komen vast te staan, dat dit verschil van mening niet is
te overbruggen.
In navolging van enige andere grote gemeenten en met instemming van de
gemeente-archivaris van Leeuwarden is ons voorstel gebaseerd op de in
zichten van de Vereniging van Archivarissen in Nederland.
Wij menen, dat hiermede aan de eisen, welke op grond van de Archiefwet
1962 aan de regeling van de zorg voor de gemeente-archieven dient te
worden gesteld, wordt voldaan.
Voor een nadere toelichting op de verordening, verwijzen wij naar de
voor U ter inzage gelegde stukken.
Wij stellen U voor tot vaststelling van de Archiefverordening over te
gaan overeenkomstig bijgaand ontwerp.
'Ier voldoening aan het bepaalde in artikel 24 van de Archiefwet 19^2
stellen wij U voor het depot van het perceel, plaatselijk hekend
Grote Kerkstraat 29, alhier, als gemeentelijke archiefbewaarplaats aan
te wijzen.
Wij wijzen erop dat ingevolge artikel 61 van het Archiefbesluit de plannen
tot ingebruikneming van dit depot als archiefbewaarplaats nog de goed-
keuring behoeven van Gedeputeerde Staten van Friesland.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
J.S. Brandsma, Burgemeester.
de Jong Secretaris.
