Artikel 5.
1Burgemeester en wethouders stellen voor de gemeente-archivaris
een instructie vast, waarin zij, met inachtneming van hetgeen daaromtrent
bij of krachtens de wet is bepaald, voorschriften opnemen omtrent de
wijze waarop de in deze bewaarplaats berustende archiefbescheiden zullen
worden beheerd.
2. Tevens stellen zij, met inachtneming van hetgeen te dier zake bij
of krachtens de wet is bepaald, voorschriften vast voor het beheer van
de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, welke nog niet naar
de gemeentelijke archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
Artikel 6.
Be dienst en het gebruik van de in de gemeentelijke archiefbewaar
plaats berustende archiefbescheiden worden door burgemeester en wethouders
bij afzonderlijk reglement geregeld.
Artikel 7-
Burgemeester en wethouders doen jaarlijks aan de raad verslag omtrent
hetgeen door hen is verricht ter uitvoering van artikel 23 van de wet.
HOOFDSTUK III.
Toezicht van de gemeente-archivaris op het beheer van de archief
bescheiden van de gemeentelijke organen
(artikel 25, tweede lid, van de wet
Artikel 8.
De gemeente-archivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij
artikel 25, tweede lid, van de wet opgedragen toezicht, zich te doen
vervangen door aan de gemeentelijke archiefdienst verbonden archiefambte
naren als bedoeld in artikel 9 van de wet.
Artikel 9'
De gemeente-archivaris en degenen die hem vervangen of bijstaan,
hebben, met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveili
ging van geheimen, toegang tot de ruimten, waarin de archiefbescheiden
worden bewaard.
Artikel 10.
De gemeente-archivaris ziet toe, dat het beheer van de archief
bescheiden geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de wet en van de
ter uitvoering daarvan gegeven voorschriften.
Artikel 11
1De gemeente-archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefe
ning van het toezicht mededeling aan degene, die door burgemeester en
wethouders is belast met het beheer van de archiefbescheiden, alsmede,
wanneer hij hiertoe aanleiding vindt, aan burgemeester en wethouders.
2. Bovendien brengt de gemeente-archivaris jaarlijks aan burgemees
ter en wethouders verslag uit van zijn bevindingen bij de uitoefening
van het toezicht gedurende het afgelopen jaar.
Artikel 12.
Deze verordening kan worden aangehaald als Archiefverordening
Leeuwarden. Zij treedt in werking op een nader door burgemeester en wet
houders te bepalen dag. met ingang van diezelfde dag vervalt de
"Verordening op het gemeente-archief", vastgesteld bij raadsbesluit van
15 februari 1921, Gemeenteblad 1921, no. 1.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter.
Secretaris.
Noot: artikel 1, eerste lid, sub b van de Archiefwet 1962 luidt;
"bescheiden"
1e. bescheiden door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar
hun aard bestemd daaronder te berusten;
2e. bescheiden met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt
door instellingen of personen, wier rechten of functies op enig
overheidsorgaan zijn overgegaan;
3e. bescheiden, welke ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van
instellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in de archiefbe
waarplaatsen zijn opgenomen om daar te berusten;
4e. fotografische reproducties, welke bij of krachtens de wet in de plaats
zijn gesteld van de onder 1e, 2e, of 3© bedoelde archiefbescheiden
of welke op grond van het bepaalde in artikel 4 zijn vervaardigd.
