- 11 -
Bij de voorbereiding van de samenstelling van het beleidsplan
dient voorts aandacht geschonken te worden aan;
- de begrotingsstukken 1975?
- de meerjarenramingen ongewijzigd beleid 1975-1978;
- de door de commissies en raden uitgebrachte beleidsadviezen
n.a.v. de meerjarenramingen ongewijzigd beleid 1973-1978?
- alle in het verleden door de gemeenteraad vastgestelde plannen
en rapporten;
- kennelijke beleidsvoornemens van andere bestuurslagen?
- de d„oor de Staatssecretarissen van Binnenlandse Zaken en-
van Financiën in hun brief van 25 april 1974 genoemde algemene
en bijzondere voorwaarden voor toekenning van een aanvullende
uitkering uit het gemeentefonds»
Organisatorische aspecten.
Be samenstelling van een beleidsplan mocht maar twee maanden
in beslag nemen. Beze periode is in feite te kort voor een
dergelijke omvangrijke operatie. Niet uit het oog moet worden
verloren, dat door de zeer grote hoeveelheid werk die in een
uiterst korte tijd moest worden verzet, hier en daar ongetwijfeld
onvolkomenheden en onevenwichtigheden zullen zijn ingeslopen.
Terwille van een doelmatige en snelle rapportage hebben wij
gemeend gebruik te moeten maken van een vorm van projectorganisatie.
Boor middel van de instelling van een 15-tal werkgroepen werd
aan een en ander gestalte gegeven.
Be werkgroepen werden als volgt samengesteld;
voorzitter; het lid van het College tot wiens portefeuille de
betreffende beleidssector gerekend kan worden;
leden één of meer vertegenwoordigers van de betrokken
dienst of bedrijf en afdeling ter Secretarie.
Be door de werkgroepen uitgebrachte rapporten werden beoordeeld
door de werkgroep artikel 12. Beze laatste werkgroep adviseerde
het College n.a.v. de door de 15 werkgroepen uitgebrachte
rapporten. Be werkgroep artikel 12 stond onder voorzitterschap
van de bethouder van Financiën en Integrale Beleidsplanning.
Voorts maakten van deze werkgroep deel uit; de gemeentesecretaris,
de hoofden van de afdelingen Financiën en Belastingen en
Economische Zaken, Beleidsplanning en Organisatie en de hoofden
van het Bureau Begroting c.a. van de afdeling Financiën en
Belastingen en het Centraal Bureau Beleidsplanning van de
afdeling Economische Zaken, Beleidsplanning en Organisatie.
