Verbouwing van de Beurs tot Openbare Bibliotheek.
Bijlage nr. 231. Leeuwarden, 10 juni 1976.
Aan de Gemeenteraad.
Op 15 april 1975 besloot U bij de vaststelling van het Beleidsplan
1975-1978 om vanaf 1977 rekening te houden met het verzoek van het bestuur
van de Openbare Bibliotheek om het Beursgebouw te bestemmen tot centrale
huisvesting voor de Openbare Bibliotheek...
Op 8 september 1975 diende op ons verzoek het bestuur van de Openbare
Bibliotheek het Programma van Eisen voor de Huisvesting bij ons college in.
Dit programma draagt de goedkeuring van de Rijksinspectie voor de Openbare
Bibliotheken voor Drenthe, Friesland en Groningen. Bij brief van 6 november
1974 van de Rijksinspectie voor de Openbare Bibliotheken werd het bestuur
van de Openbare Bibliotheek verplicht om vóór 1 januari 1977 een concreet
en aanvaardbaar bouw- en inrichtingsplan voor een .adequate centrale .biblio
theek in te leveren.
V/ij. zijn van oordeel, gezien de gestelde datum, dat op korte termijn
begonnen dient te v/orden met het opstellen en uitwerken van het bouw- en
inrichtingsplan.
Op 5 april j.l. besloten wij derhalve om het Architectenbureau G.A.
Heidoorn b.v. aan te wijzen als architect voor de verbouwing van de Beurs.
In het beleidsplan 1976-1980 is voor.de verbouwing van de Beurs tot
huisvesting voor de Openbare Bibliotheek in 1978 een bedrag geraamd van
5.000.000,(prijspeil 1976), waarbij wordt uitgegaan van een rijkssub
sidie in de vorm van een werkgelegenheidssubsidie van 4»275.000,
V/ij stellen voor om voor het bestekslclaarmaken van de verbouwings
plannen, door Architectenbureau G.A. Ileldoorn b.v. een voorbereidingskrediet
beschikbaar te stellen van 127=600,incl. 16% B.T.V/.
De dekking van de kapitaalslasten groot 14-675s9/6 rente en 2y%
afschrijving van 127.600,kan plaatsvinden ten laste van de post "Nog
functioneel toe te rekenen uitgaven" volgnr. 544? Reservering financiële
middelen voor verdere activiteiten bibliotheekwerk. Als gevolg van het feit
dat de kapitaalslasten van het voorbereidingskrediet voor honderd procent
op bovengenoemde reserveringspost in mindering zijn gebracht, dient het
subsidiabele deel van de kapitaalslasten van het voorbereidingskrediet na
het bekend worden van de toekenning van het werkgelegenheidssubsidie weer
aan het bibliotheekwerk van de Vereniging Openbare Bibliotheek ten goede
te komen.
Wij geven U in overweging te besluiten conform het bijgevoegde ontwerp
besluit
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
J.S. Brandsma Burgemeester".
Reumer
Secretaris,
loco
