No. 7386
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
Gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 20 mei
1976 (bijlage no. 190
BESLUIT:
I. tot het aanbrengen van een groenvoorziening rond de R.O.N.O.-studio
en bij het gebouw van het Rijksarchief aan de Groeneweg overeenkom
stig de bij dit besluit behorende tekening no. 300-11;
II. voor het uitvoeren van het onder I bedoelde werk een krediet beschik
baar te stellen van 20.200,
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter.
Secretaris.
Automatisering bevolkingsadministratie.
Bijlage no. 191 Leeuwarden, 20 mei 1976.
Aan de Gemeenteraad.
In ons voorstel van 12 juni 1975? bijlage no. 173> vroegen wij mach
tiging om te mogen 'overgaan tot automatisering van de bevolkingsadmini
stratie van de gemeente Leeuwarden.
Na uitvoerige, discussie over dit voorstel heeft de Raad onder meer
besloten: "een definitieve beslissing over de invoering van de automatisering
aan te houden totdat een commissie ad hoe uit haar midden, aangevuld met
ambtelijke deskundigen, een nader rapport zal hebben uitgebracht over de
met deze automatisering samenhangende aspecten van privacy en beveiliging".
Hoewel in het rapport "Automatisering van de Bevolkingsadministratie"
(het zgn. gele rapport) reeds aandacht werd gegeven aan de privacy- en bevei
ligingsaspecten achtte de Raad het wenselijk haar inzicht in deze materie
middels de commissie ad hoe nader te verdiepen.
Deze commissie heeft inmiddeld haar werkzaamheden beëindigd en een
rapport uitgebracht, waarin verslag wordt gedaan van haar bevindingen. Dit
rapport doen wij U hierbij toekomen.
Wij hebben kennis genomen van de resultaten van het onderzoek van de
privacycommissie, alsmede van de daaraan ten grondslag liggende motivering.
In haar rapport komt de commissie tot de conclusie, dat tegen automatise
ring van de bevolkingsadministratie als zodanig uit oogpunt van privacy
bescherming geen bezwaren bestaan, mits tegen mogelijke inbreuken op de
persoonlijke levenssfeer twee aanvullende maatregelen zullen worden getrof
fen, te weten: de instelling van een commissie van advies 01 bijstand aan
Burgemeester en Wethouders en het vaststellen van een reglement op de ge
automatiseerde bevolkingsadministratie.
De commissie acht het noodzakelijk deze aanvullende maatregelen te
treffen, omdat door de automatisering van de bevolkingsadministratie een
nieuwe dimensie wordt toegevoegd aan de (technische) mogelijkheden van deze
administratie. Wij menen, dat het advies van de privacy-commissie, uit
oogpunt van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, juist en ge
rechtvaardigd is. Wij hebben daarom besloten om ons oorspronkelijk voor
stel tot automatisering van de bevolkingsadministratie aan te vullen met:
1) een voorstel tot de instelling van een commissiexan advies en bijstand
aan Burgemeester en Wethouders, conform het advies van de commissie ad
hoe en
2) een voorstel tot de vaststelling van een reglement voor de bescherming
van de persoonlijke levenssfeer bij de toepassing van een geautomati
seerde bevolkingsadministratie, eveneens conform het advies van de com
missie ad hoe.
Met betrekking tot het financiële aspect merken wij op, dat de aan de
automatisering van de bevolkingsadrainistratie verbonden eenmalige kosten
sedert de indiening van ons eerste voorstel (in juni 1975) niet zijn gewij
zigd en dus 270.000,bedragen.
De jaarlijkse verbruikskosten daarentegen dienen wel aangepast te wor
den aan het inmiddels gestegen prijsniveau en zullen 263.250,per jaar
bedragen (was 227-550,De kosten all-in (verbruikskosten, vermeerderd
met afschrijvings- en rentekosten ad f 78.300,van de automatisering van
de bevolkingsadministratie zullen derhalve 341=550,bedragen (was
305=850,
In de begroting voor 1976 is een bedrag geraamd van 305 000,
Voor de dekking van het verschil ad 36.550,verwijzen wij U naar ons
in bijlage 211 opgenomen voorstel tot wijziging van de gemeentebegroting
voor 1976.
