It
1)3:
Vergadering A.B.
Agendapun1 O
2h oktober 1975
19-11-1975
■Van het Algemeen Béstuur,
bnderwerp: Regeling inzake de bescherming van gegevens in
het automatiseringscentrum
In artikel 1'l lid 2, van do gemeenschappelijke regeling
betreffende het CKVAN is bepaald, dat het Algemeen Bestuur regels
vaststelt ter verzekering van de geheimhouding van do het auto-
Latiseringsoentrum ter beschikking staande gegevens van de deel
nemers en van anderen. Voorts aclil on wij liet noodzakelijk regels
to stellen ter voorkoming van verlies, verminking, vervorming,
Vervreemding of beschadiging van deze gegevens, en van ongeoor
loofd gebruik hiervan.
In. verband met het vorenstaande leggen wij u bijgevoegde ontwerp
regeling voor. Genoemde regeling is opgezet als een "raamwet", op
grond waarvan het Dagelijks Bestuur en do direktour van het centrum
gehouden zijn in de concrete situatie binnen liet centrum de
nodige voorzieningen te treffen tor waarborging van oen verantwoord
beheer en gebruik van gegevensbestanden en computerprograiniaa1 s
Aan het merendeel van de in de regeling gegeven voorschriften wordt
in het centrum reeds voldaan. Omtrent een aantal punten, met name
op het terrein van de in artikel 7 bedoelde verdeling van funk tics
in het autoinatiscri.ngscentrum en de hiermee verband houdende taak-
on procedurebeschrijvingen wordt roods geruime tijd overleg met
deskundigen van het Verificatiebureau gevoerd, dat binnen afzien
bare tijd zal worden afgerond. De invoering van de hieruit voort
vloeiende organisatorische maatregelen verkeert reeds in een
vergevorderd stadium en zal op korte termijn zijn beslag krijgen.
Voor het toetsen van de werking van de organisatie van het CKVAN
aan controletechnische eisen en voor het houden van toezicht op de
acht te nemen procedures met betrekking tot de ontvangst van
opdrachten, de aanlevering, verwerking, opslag en aflevering van
gegevens enz. is het noodzakelijk een interne controle-funktionaris
in het centrum werkzaam te doen zijn.
In do begroting voor het jaar 1976 is
man rekening gehouden. Iv'ij achten een
funktic van dermate groot belang, dat
beslissing terzake van deze begrotingspost,
reeds hebben doen aanvangen.
xn
met de aanstelling van deze
spoedige vervulling van deze
wij, vooruitlopend op uw
de wervingsprocedure
Tot slot wijzen wij u nog op de inhoud van artikel 1 hiiraarin is
bepaald, dat een commissie bestaande uit oen voorzitter en k leden
door en uit het Algemeen Bestuur wordt ingesteld, teneinde
toezicht u:i t te oefenen op do naleving van de bepalingen van de
regeling bescherming gegevens in hot CKVAN en de uitvoering van de
bij of krachtens deze regeling getroffen maatregelen en voorzieningen.
Wij stellen ons voor op do instelling van deze commissie in een
volgende vergadering van het Algemeen
Bes tuur
stellen
nader terug te
overeenkomstig
komen
Wij stollen u voor do regeling vast te
bijgevoegd ontwerp-besluit
liet Dagelijks Bestuur van hot CKVAN,
II. Boschma, voorzitter
P.P. de Jong, sekretaris.
