4Met de Werkzaamheden wordt geen aanvang genomen
dan nadat het bevoegd gezag van de opdrachtgever aan de
dirckteur van het automatiseringscentrum schriftelijk
opgave heeft gedaan van de organen en (of) de personen
in zijn dienst, belast met het verstrekken van de te
verwerken gegevens en met het in ontvangst nemen van de
verwerkte gegevens.
Artikel 7
1De direkteur neemt zodanige organisatorische
maatregelen voor een verdeling van funkties in het
automatiseringscentrum, dat in elk geval het ontwerpen
van systemen, het ontvangen en verstrekken, het registreren,
en het bewaren van gegevens volstrekt zijn gescheiden.
2. Hij wint over deze maatregelen het advies in van
de door het algemeen bestuur aangewezen externe organisatie
deskundige of accountant.
3. Hij doet van de door hem getroffen maatregelen mede
deling aan het dagelijks bestuur, onder overlegging van het
door hem ingewonnen advies.
Artikel 8
1. De direkteur steltvoor iedere funktie in het
automatiseringscentrum een taakbeschrijving vast en doet
hiervan mededeling aan het dagelijks bestuur.
2. De taakbeschrijvingen worden bij de aanstelling van
personeelsleden te hunner kennis gebracht voor zover deze
hun aangaan en ten bewijze daarvan door hen voor zover zij
daarbij betrokken zijn voor gezien ondertekend.
Artikel 9
Alvorens hun betrekking te aanvaarden leggen de personeels
leden van het automatiseringscentruin een schriftelijke verklaring
af, inhoudende, dat zij hun taak met inachtneming van de taak
beschrijving trouw zullen vervullen en geheimhouding zullen
betrachten tegenover derden omtrent al hetgeen bij de uit
oefening van hun betrekking in het automatiseringscentrum te
hunner kennis komt.
Artikel 10
1. De direkteur stelt onder goedkeuring van het
dagelijks bestuur systeem onafhankelijke werkbeschrijvingen
vast, waarbij rekening wordt gehouden met de in artikel 8
bedoelde taakbeschrijvingen en waarin regels worden gegeven
ten aanzien van de ontvangst, de bewaring, de verwerking,
de verstrekking, de reconstructie cn de vernietiging van
gegevens in het automatiseringscentrum, de opdrachten tot
verwerking van die gegevens, de uitvoering van die opdrachten
en de controle op de juiste uitvoering daarvan.
2. In de werkbeschrijvingen worden voorts regels
opgenomen voor een zodanige registratie, dat te allen tijde
zal kunnen worden nagegaan wie in het automatiseringscentrum
werkzaamheden ter zake van de ontvangst, bewaring, verwerking,
verstrekking en vernietiging van gegevens heeft uitgevoerd en
v/ie in het bijzonder verantwoordelijk is voor de behandeling
van die gegevens overeenkomstig de daarvoor gestelde regels.
Artikel 11
1. De ontvangst, de bewaring, de verwerking, de ver
strekking, de reconstructie en de vernietiging van gegevens
in het automatiseringscentrum vinden uitsluitend plaats met
inachtneming van de door het dagelijks bestuur goedgekeurde
systeembeschrijvingen.
2. In de systeembeschrijvingen dient ten minste te
worden aangegeven in welke vorm, hoeveelheid, omvang en
detaillering de gegevens aan het automatiseringscentrum ter
beschikking worden gesteld, welke handelingen met deze gegevens
in het automatiseringscentrum moeten worden uitgevoerd, in
welke vorm, specificatie en periodiciteit de verwerkte gegevens,
die daarvoor in aanmerking komen, moeten worden verstrekt en
welke zekerheden zijn gesteld ter waarborging van een geregle
menteerd gebruik.
Artikel 12.
Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor, dat ten aanzien
