II—1—7
ter secretarie vereist is met één ambtenaar in 1978 en één
in 1979- Deze uitbreidingen zullen ten laste komen van de hiervoor
genoemde stelpost voor personeelsuitbreidingen ter secretarie.
Bevolkingsregister en burgeli.jke stand (volgnr. 46).
In verband met de verdere vertraging van de automatisering van de
bevolkingsadministratie hebben wij de in verband daarmede geraamde
besparing op personeelskosten opnieuw een jaar verschoven tot 1979-
de hieruit voortvloeiende lasten kunnen naar verwachting worden
bestreden uit het overschot, dat door de vertraging op de post
automatisering zal ontstaan.
Presentiegelden leden stembureaus(volgnr. 50).
Gezien de achterstand die is ontstaan, ten opzichte van de in andere
gemeenten geldende bedragen is de raming van deze post gebaseerd op
een verhoging derpresentiegelden van 25,tot 50»P©r lid
per verkiezing.
Jaarwedde van de archivaris en kosten van het Archief en Stedelijke
Bibliotheek (volgnrs 56 en 58)
Wij hebben de kosten van het Gemeente-Archief en de Stedelijke
Bibliotheek, welke in het verleden onderscheidelijk op de hoofd
stukken II en VIII werden geboekt, samengebracht op hoofdstuk II
van de begroting. Dit houdt verband met de enkele jaren geleden
genomen beslissing dat de Stedelijke Bibliotheek als instituuts
bibliotheek ten behoeve van het Archief zal functioneren.
Door de inrichting van de zolder van het Hof tot archief-depotruimte
komt geen extra ruimte in het gemeentelijk archief zelf beschikbaar.
Het gebrek aan voldoende werk- en archiefruimte in het pand aan de
Grote Kerkstraat 29 wordt steeds groter en levert in toenemende mate
problemen op. In de komende planningsperiode zal uitbreiding van
het huidige archief noodzakelijk zijn. In verband met uitbreiding
en verbouwing dient in de komende planningsperiode rekening te
worden gehouden met een investering van 200.000,(kapitaallasten
27.000,
De grotere openheid van de tuin achter het archief door de uitbrei
dingen en verbouwingen van de I'ryske Akademy vraagt een beveiliging
van de achterzijde van het archief. Het is noodzakelijk dat de
ramen aan de achterzijde van het archiefgebouw worden voorzien van
slagvast glas. Tevens dient daar een goede verlichting te worden
aangebracht. Ten behoeve van deze voorzieningen dient in 1978 reke
ning te worden gehouden met een bedrag van 2.750»
