s - -
De personele en financiële gevolgen van de nieuwe organisatiestructuur
van de gemeentelijke sociale dienst.
Bijlage no. 432. Leeuwarden, 27 oktober 1977-
Aan de Gemeenteraad.
In de raadsvergadering van 15 augustus 1977 is de organisatie-
problematiek van de gemeentelijke sociale dienst zijdelings aan
de orde geweest naar aanleiding van de voor de nieuwe organisatie
structuur noodzakelijke wijziging van de "Bezoldigingsverordening
1960" en het "besluit tot aanwijzing van de functies, waarin de be
noeming door de Raad geschiedt"
In de raadsbrief van 4 augustus 1977 hebben wij een uiteenzetting
gegeven over onze plannen terzake van de organisatiestructuur van
de gemeentelijke sociale dienst. Daarin hebben wij medegedeeld, dat
in de nieuwe organisatiestructuur de sociale dienst onderverdeeld
zal worden in twee sectoren, namelijk de sector sociale dienstver
lening en de sector financieel-economische zaken. Via een verdere
onderverdeling naar afdelingen zal, organisatorisch gezien, een
betere aansluiting verkregen worden op het proces van sociale dienst
verlening dan in de huidige organisatiestructuur mogelijk is ge
bleken. In bedoelde raadsbrief hebben wij tevens medegedeeld, dat
ook in de nieuwe organisatiestructuur ons streven er op gericht zal
zijn om het niveau van dienstverlening te handhaven. Bovendien
hebben wij opgemerkt, Bat getracht zal worden om de in het beleids
plan 't975-1978 voorgenomen personeelsverminderingen in de nieuwe
organisatiestructuur alsnog te realiseren.
Te Uwer informatie hebben wij een exemplaar van het organisatie
rapport en de daarbij behorende raadsbrief ter inzage gelegd.
Inmiddels hebben de organisatieplannen concretere vormen aan
genomen, zodat het thans mogelijk is U nader te informeren over de
personele en financiële consequenties van de nieuwe organisatie
structuur (en nieuwe taken) van de sociale dienst. De uitwerking van
de plannen is geschied in nauw overleg met de direct-betrokken mede
werkers van de dienst en gehoord de medezeggenschapscommissie en de
commissie van advies en bijstand voor de gemeentelijke sociale dienst.
De verder uitgewerkte organisatiestructuur van de dienst is schema
tisch weergegeven in de bij deze raadsbrief 'behorende bijlage. Met
behulp van dit schema is het mogelijk om met name de personele
consequenties van de nieuwe organisatie-opzet te verduidelijken,
terwijl tevens daarmee de uitbreidingen van het takenpakket van de
dienst kunnen worden aangegeven. Het ligt in de bedoeling om de
nieuwe organisatiestructuur zo spoedig als mogelijk is in te voeren:
het liefst per 1 januari 1978, doch wij zullen daarin waarschijnlijk
niet geheel kunnen slagen, omdat wij dan nog niet de beschikking
hebben over de mankracht op enkele essentiële punten in de nieuwe
organisatiestructuur. Met name denken wij hier aan de functies
financieel-economisch adjunct-directeur, waarnemend chef afdeling
Juridische Zaken en de groepsleider afdeling I.M.Z.
Met betrekking tot de personele bezetting bij de sociale dienst
willen wij U in herinnering brengen, dat U, in het kader van de vast
stelling van het beleidsplan 1975-1978, in 1974 hebt besloten om de
vaste personeelsbezetting van de dienst nader te bepalen op 98
medewerkers. Tezelfdertijd nam U maatregelen, die een vermindering
van deze bezetting tot 81 medewerkers mogelijk moest maken.