No; 4495
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
Gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 22 maart
1979 (bijlage no. 142tot het beschikbaar stellen van een aanvullend
krediet voor de renovatie van de gemeentewoningen de Greuns;
BESLUIT:
I. voor de renovatie van de 160 gemeentewoningen de Greuns een aan
vullend krediet beschikbaar te stellen van 455.240,
II. De Minister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening te verzoe
ken een zo hoog mogelijke lening en bijdrage uit 's Rijks kas ter
beschikking te stellen voor de onder I genoemde renovatie, alsmede
een bijdrage in het aanbrengen van dubbele beglazing.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
Voorzitter.
Secretaris.
Automatisering Gemeentelijke Sociale Dienst.
Bijlage no. 143. Leeuwarden, 22 maart 1979-
Aan de gemeenteraad.
Momenteel wordt er voor de administratie van de Sociale Dienst in
onze gemeente van twee geautomatiseerde systemen gebruik gemaakt:
a. voor de regelingen op grond van de Algemene Bijstandswet en de Wet
Werkloosheidsvoorziening wordt gebruik gemaakt van het sociale dienst-
systeem van het Centrum voor Automatisering Noord-Nederland (CEVAN);
b. voor de Rijksgroepsregeling Werkloze Werknemers, het grootboek en het
jaarwerk wordt sinds 1974 gebruik gemaakt van een eigen office-computer.
Met het oog op de noodzakelijke vervanging van de office-computer van
de G.S.D. vinden er al geruime tijd gesprekken plaats tussen onze gemeente
en het CEVAN. Het kernthema bij deze gesprekken is of overgegaan moet worden
tot een volledige externe automatisering bij het CEVAN of tot decentrali
satie en het aanschaffen van een eigen minicomputer bij de Sociale Dienst.
Deze discussie is ontstaan op grond van de volgende redenen:
a. De systeem-opzet van het CEVAN biedt noch de mogelijkheid om de cliënt
gegevens rechtstreeks met behulp van terminals in het bestand te raad
plegen noch de mogelijkheid om een volledig gecontroleerde en juiste
input aan het CEVAN te leveren. Op grond hiervan ontstaat er bij de
G.S.D. een minder efficiënte werkwijze.
b. De prijs/prestatieverhouding van een nieuwe generatie computers, de
zogenaamde minicomputers, is in de afgelopen jaren zodanig gewijzigd
dat deze apparatuur binnen bereik van gemeenten als de onze is gekomen.
Bij deze apparatuur is het wel mogelijk de gegevens rechtstreeks in het
bestand te raadplegen. Tevens is deze apparatuur flexibeler van opzet
dan verwerking via centraal opgestelde computers.
Voor een uitvoerige bespreking van de technologische ontwikkeling in de
computerwereld sinds de oprichting van het CEVAN in 1970, verwijzen wij U
naar de "notitie inzake de automatiseringsproblematiek bij de Gemeentelijke
Sociale Dienst", die voor U ter inzage ligt. In deze notitie staat eveneens
aangegeven wat de consequenties zullen zijn, wanneer onze gemeente op
dit moment niet langer van het sociale dienst-systeem van het CEVAN gebruik
zou maken.
Er is echter nog een mogelijkheid om te voldoen aan de wens om de be
standsgegevens rechtstreeks te raadplegen en om de gegevens volledig ge
controleerd aan het CEVAN te leveren, terwijl de gegevensverwerking
centraal bij het CEVAN kan blijven plaatsvinden en als zodanig niet van
invloed is op de gemeenschappelijke regeling van het CEVAN.
Er is namelijk apparatuur op de markt, die de volgende mogelijkheden biedt:
- met behulp van terminals kunnen de gegevens op de plaats van ontstaan
meteen worden vastgelegd op een magneetband; deze magneetband wordt naar
het CEVAN gezonden, waar de verwerking plaatsvindt; vervolgens wordt de
output via een magneetband naar de G.S.D. gezonden, waar de gegevens op
een magneetschijf worden gezet, zodat het mogelijk is de gegevens direct
te raadplegen;
- bij deze apparatuur is het verder mogelijk om met behulp van uitgebreide
controle-programma's een volledig gecontroleerde en juiste input aan het
CEVAN te leveren.
De aanschafkosten van deze apparatuur bedragen 238.000,(inclusief 4
beeldschermen)
