Onlangs heeft voornoemd bestuur een aangepast plan, ontworpen door het
architectenbureau G.A. Heidoorn B.V. bij ons ingediend, waarvan de kosten
op basis van het huidige loon- en prijspeil worden begroot op
4.015.850,--.
Ten opzichte van het eerder ontworpen plan een bezuiniging van
2.041.150,
Beze bezuiniging kon worden gerealiseerd door een algehele versobering
van het plan, het in principe onveranderd laten van de monumentale entree
partij en het niet uitvoeren van niet direct noodzakelijk onderhoud. Voorts
mag er van worden uitgegaan, dat geen B.T.W. behoeft te worden betaald.
Met betrekking tot de bouwkundige bezuinigingen kan worden gesteld, dat
deze geen afbreuk doen aan het goed functioneren van de toekomstige biblio
theekvoorziening.
Hoewel nog geen goedkeuring is ontvangen, hebben wij vernomen dat zowel de
Rijksdienst voor de Monumentenzorg als de Rijksinspecteur voor het Openbare
Bibliotheekwerk zich in grote lijnen met de aangepaste verbouwplannen kun
nen verenigen. Ten aanzien van het niet berekenen van B.T.W. merken wij
op, dat de bibliotheek voorshands als ondernemer kan worden aangemerkt.
Dit betekent, dat dan de op nota's betaalde B.T.W. bij de Inspectie Invoer
rechten en Accijnzen kan worden teruggevorderd.
In verband met plannen voor uitbreiding van het Provinciehuis wenst
het Provinciaal Bestuur op korte termijn de beschikking te verkrijgen over
de panden van de Openbare Bibliotheek aan de Tweebaksmarkt en de Heren
straat
Gedeputeerde Staten hebben zich na uitvoerige onderhandelingen bereid ver
klaard onder bepaalde voorwaarden Provinciale Staten voor te stellen een
bijdrage a fonds perdu van 2.000.000,aan onze gemeente beschikbaar
te stellen. De belangrijkste voorwaarde is wel, dat de panden aan de Twee
baksmarkt en in de Herenstraat, waarin de bibliotheek thans is gehuisvest,
op 1 augustus 1980 geheel ontruimd aan de provincie Friesland moeten wor
den overgedragen. Voor iedere maand, dat deze overdracht later dan 1 augus
tus 1980 plaatsvindt, wordt 100.000,op de toegezegde bijdrage gekort.
Het aanbod van Gedeputeerde Staten betekent, dat de financiering van het
aangepaste bouwplan rond is. De dekking van de hieruit voortvloeiende kos
ten is als volgt. Een bedrag van 2.000.000,kan éénmalig worden ge
dekt ten laste van de door de provincie Friesland toegezegde bijdrage a
fonds perdu. De kapitaallasten voortvloeiende uit het resterende bedrag
van 2.015.850,bedragen op basis van 7Ï rente en 2-g- afschrijving
206.650,per jaar. Dit bedrag kan worden gedekt ten laste van de op
de stelpost "nog functioneel toe te rekenen uitgaven" geraamde ruimte voor
de verbouwing van de Beurs.
Na overleg met het bestuur van de Vereniging Openbare Bibliotheek
Leeuwarden en het architectenbureau G.A. Heidoorn B.V. mag er op worden
gerekend, dat aan de belangrijkste voorwaarde, te weten het opleveren van
de betreffende panden c.q. het gereedkomen van de verbouwing van de Beurs
voor 1 augustus 1980 kan worden voldaan. Het is dan wel noodzakelijk, dat
vooruitlopend op de goedkeuring van Monumentenzorg, de goedkeuring van de
Rijksinspecteur voor het Openbare Bibliotheekwerk en een definitief stand
punt van het Ministerie van Financiën m.b.t. de teruggaaf van de B.T.W.,
reeds thans wordt besloten tot de verbouwing van de Beurs overeenkomstig
het aangepaste plan. Analoog aan de situatie bij de Stichting Culturele
Centra zal de verbouwing van de Beurs door de Vereniging Openbare Biblio
theek Leeuwarden worden gerealiseerd.
- 5 -
Met name gelet op de financiële consequenties bij overschrijding van
de datum 1 augustus 1980 hebben wij er mee ingestemd, dat de genoemde
Vereniging het architectenbureau reeds mondeling opdracht heeft gegeven de
verbouwplannen verder uit te werken. Gedeputeerde Staten van Friesland
hebben zich garant gesteld voor de betaling van de kosten door de archi
tect gemaakt vanaf de datum van opdracht tot en met de datum van Uw ver
gadering op 25 april a.s. Mocht U derhalve onverhoopt besluiten, dat niet
tot de verbouwing van de Beurs wordt overgegaan, dan komen bedoelde voor-
bereidingskosten voor rekening van de provincie Friesland.
Tenslotte merken wij nog op, dat ten aanzien van het multifunctionele
gebruik van de Beurs nog nader overleg met het bibliotheekbestuur zal
plaatsvinden. Ook voor de inrichting van het gebouw zal een krediet beschik
baar moeten worden gesteld. Daarnaast zal de verbouwing en inrichting van
de Beurs consequenties hebben voor het jaarlijkse gemeentelijke subsidie
aan de Vereniging Openbare Bibliotheek Leeuwarden. Met deze kosten is in
het beleidsplan 1979-1985 reeds rekening gehouden. Zodra terzake meer gege
vens beschikbaar zijn, zullen wij U daaromtrent nadere voorstellen doen.
Onder de vermelding, dat zowel de Commissie Openbare Werken als de
Commissie voor Welzijnsaangelegenheden zich met onze voorstellen kunnen
verenigen, stellen wij U voor te besluiten overeenkomstig bijgaand ontwerp
besluit.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden,
J.S. Brandsma Burgemeester.
W.J.G. Reumer
Secretaris.
