V
Een globale berekening van de ruimtebehoefte zou naar analogie van
de berekening op bladzijde 10 van de nota als volgt kunnen worden opge—
'zet
A. kantoorruimte
B. spreek- en vergaderruimte
C. specifieke ruimten
Met uitzondering van de panden Sint
Jacobsstraat 25 en Weerd 19 is op
dit moment beschikbaar
Het huidige tekort is nu dus
De verwachting is dat het personeel na
5 jaar met 53 medewerkers is toegenomen.
Uitgaande van de gemiddelde nettonorm
per medewerker is benodigd
53 x 13,75 m2 is
Voor fractieruimten is benodigd ongeveer
Het totale tekort na 5 jaar is 1431 m2
Dit tekort zal na verloop van de periode van 5 jaar nog met ongeveer
137,5 m2 per jaar toenemen. Voorlopige handhaving van de kantoorbestem
ming van de panden Weerd 19 en Sint Jacobsstraat 25 zou het tekort over
5 jaar met 377 m2 doen afnemen tot 1054 m2 netto-vloeroppervlak. Naar
onze mening is het niet verantwoord ervan uit te gaan dat een dergelijk
tekort gedurende een aantal jaren zonder nadere maatregelen kan worden
opgevangen.
Wij zijn na ampele overweging tot de conclusie gekomen dat een op
lossing voor de huisvestingsproblematiek tot het gereedkomen van nieuw
bouw ter plaatse van de scholen is gelegen in het huren van de kantoor
ruimte welke gebouwd zal worden op het terrein Sint Jacobsstraat, hoek
Gouverneursplein, Dit geeft voorts de gelegenheid om een nadere studie
te maken over de uiteindelijk te vestigen onderdelen van het gemeente
lijk apparaat in deze omgeving. Zoals U bekend is, zal op dit terrein
ongeveer 1536 m2 bruto-kantooroppervlak worden gerealiseerd, dat is
naar raming 9'DO 950 m2 netto—oppervlakWij hebben de Bouwonderneming
Noord-Nederland verzocht ons een offerte te doen toekomen betreffende
de verhuur van de onderhavige kantoorruimten voor een periode van vijf
jaar met een optie op verlenging van deze periode met nog eens vijf
jaar. De bouwonderneming heeft ons een voorlopige huurprijs opgegeven
van 250.000,per jaar te vermeerderen met de lasten die voortvloeien
uit het aanbrengen van scheidingsmuren en inrichting welke voorlopig ge
schat worden op 40.000,— h 45.000,— op jaarbasis, een en ander af
hankelijk van de definitieve wensen van de gemeente. Genoemde prijzen
zijn exclusief B.T.W. Wij achten deze offerte, mede gelet op de lasten
die voor rekening van de gemeente zouden komen in geval van nieuwbouw,
in beginsel aanvaardbaar. Wij stellen U voor ons te machtigen met de
Bouwonderneming Noord-Nederland in onderhandeling te treden over de in
richting van de kantoorruimten en over de definitieve inhoud van een
huurovereenkomst. Te zijner tijd zullen wij U terzake nader informeren
en de nodige voorstellen aan U voorleggen.
Wij verwachten dan tevens in staat te zijn in te gaan op de vraag welke
ruimten aan de gemeenteraadsfracties ter beschikking kunnen worden ge
steld en welke afdelingen in het te huren complex zullen worden gehuis
vest. Te Uwer oriëntatie hebben wij een overzicht van onze voorlopige
ideeën over de huisvesting van een aantal andere onderdelen van de ge
meentelijke diensten voor U ter inzage gelegd.
2551 m2
277 m2
1026 m2
Totaal 3854 m2
3302 m2
552 m2
729 m2
150 m2
Deze hebben op dit moment geen andere betekenis dan een indicatie.
Concrete voorstellen zullen te zijner tijd aan de Raad worden gedaan.
Wel blijkt hieruit dat er geen mogelijkheden zijn binnen de ruimten,
waarover binnen afzienbare tijd kan worden beschikt, delen van de se
cretarie te huisvesten, nog afgezien van onze bezwaren tegen een af
splitsing van de beleidsafdelingen van het huidige bestuurscentrum.
Wij stellen U voor te besluiten overeenkomstig het bijgevoegde
ontwerp-besluit.
Burgemeester en Wethouders van Leeuwarden
J.S. Brandsma, Burgemeester
W.J.G. Reumer, Secretaris.
