Voorzieningen ten behoeve van het organiseren van pop-conoerten in de
Beurs
Bijlage no. 109 Leeuwarden, 1 maart 1979»
Aan de Gemeenteraad.
Naar aanleiding van een brief van 4 december 1978 van de Muziek
Aktie Groep ('t Mag) inzake de mogelijkheid tot het organiseren van pop
concerten deelden wij U in Uw vergadering van 8 januari j.l. mede, dat
bij wijze van voorlopige oplossing de bovenzaal van de Beurs voor het
onderhavige doel beschikbaar kon worden gesteld.
Aangezien U zich met ons voorstel kon verenigen verzochten wij het
bestuur van de Stichting Hippopotamus ïïnltd. en de Muziek Aktie Groep
in overleg met de directeur van het Markt-, Haven- en Slachthuisbedrijf
de mogelijkheden terzake na te gaan. Bij brief van 5 februari j.l. diende
het bestuur van de Stichting Hippopotamus Unltd. een begroting voor de
inrichting van een gedeelte van het Beursgebouw bij ons in. Gebleken is,
dat de benedenzaal van de Beurs qua akoestiek, voorzieningen en bereik
baarheid veel geschikter is voor het houden van pop-concerten dan de bo
venzaal. Het geschikt maken van de bovenzaal zal rond 10.000,meer
moeten kosten, dan het geschikt maken van de benedenzaal, Gelet op het
tijdelijke karakter van het gebruik zijn wij van mening, dat de kosten
zo laag mogelijk moeten worden gehouden. Wij hebben daarom besloten een
gedeelte van de benedenverdieping voor het houden van popconcerten be
schikbaar te stellen.
De huurkosten voor het gebruik van deze accommodatie, alsmede alle
uit de popconcerten voortvloeiende kosten, kunnen volgens de organisatoren
gedekt worden uit de entrees en de winst op consumptieverkopen.
De éénmalige inrichtingskosten van de concertzaal ad 13-000,
alsmede de kosten van de lichtinstallatie ad 30.000,en de kosten van
de geluidsinstallatie ad 20.000,kunnen echter niet uit de inkomsten
worden gedekt. Het bestuur van de Stichting Hippopotamus Unltd. verzoekt
voor deze kosten een subsidie beschikbaar te stellen.
Met betrekking tot dit verzoek merken wij het volgende op.
Uit besprekingen met het bestuur van de Stichting Hippopotamus en de
organisatoren van de pop-concerten is ons gebleken, dat voor de aanschaf
van een geluidsinstallatie geen middelen beschikbaar behoeven te worden
gesteld. Men ziet kans hierin op andere wijze te voorzien. Hoewel het hu
ren van een lichtinstallatie in principe mogelijk is, moet hiervan worden
afgezien, omdat de huurkosten en de installatiekosten van een lichtinstal
latie enige duizenden guldens per concert bedragen.
Uit het vorenstaande blijkt, dat het subsidieverzoek tot de volgende
componenten kan worden teruggebracht:
a. inrichtingskosten benedenzaal 13-000,
b. investering lichtinstallatie 30.000,
(rente 9% en afschrijving 10%) kapitaallasten - 5-700,
totale lasten 18/700^--
De inrichtingskosten dienen, gelet op hun karakter, éénmalig te worden
afgeschreven. Omdat naar onze mening ook na de Beursperiode het organi
seren van pop-concerten zal doorgaan en de lichtinstallatie niet aan een
bepaalde ruimte is gebonden, lijkt een afschrijvingstermijn van 10 jaar
voor deze installatie ons verantwoord.
